Ansicht teilen
Jede Ansicht lässt sich über einen Link teilen — mit Personen, die kein ApptiveGrid-Konto haben.
Link erstellen
Klicken Sie auf Teilen. Solange kein Link besteht, steht dort:
Erstellen Sie einen freigebbaren Link zur AnsichtSie können den Link an eine beliebige Person senden oder in eine Website einbetten.
Nach dem Erstellen:
Diese Ansicht wird über einen privaten Link freigegebenÜber diesen Link sind Daten dieser Ansicht sichtbar.
Standardmäßig öffentlich
Ohne zusätzliche Beschränkung kann jede Person mit dem Link die Ansicht öffnen. Der Link ist nicht erratbar, aber ungeschützt — wird er weitergeleitet, funktioniert er dort weiter.
Entscheiden Sie vor dem Verteilen über die Zugriffsbeschränkung. → Zugriff auf geteilte Inhalte
Was Empfänger sehen
Genau das, was in dieser Ansicht sichtbar ist — mit Filter, Sortierung, Gruppierung und den eingeblendeten Spalten.
Filter sind Sichtschutz, kein Zugriffsschutz
Ausgeblendete Spalten und Filter verringern, was ankommt. Verlassen Sie sich bei vertraulichen Daten aber nicht allein darauf: Kombinieren Sie sie mit einer Zugriffsbeschränkung, oder legen Sie sensible Daten gar nicht erst in dasselbe Grid.
Eine eigene Ansicht fürs Teilen
Teilen Sie nicht Ihre Arbeitsansicht. Legen Sie eine Kopie an (Ansicht duplizieren), blenden Sie alles Interne aus, filtern Sie auf das Nötige — und teilen Sie diese. So ändert sich das Geteilte nicht versehentlich mit, wenn Sie Ihre Arbeitsansicht anpassen.
Neue Einträge über die Ansicht zulassen
Der Dialog bietet an:
Bitte wählen Sie optional ein Formular aus, um die Erstellung neuer Einträge zu ermöglichen.
Wählen Sie ein Formular, können Empfänger nicht nur lesen, sondern auch Einträge anlegen. Ohne Formular ist die geteilte Ansicht rein lesend.
QR-Code und mobile App
Der Teilen-Dialog hat mehrere Reiter:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Link | Adresse zum Kopieren, Link öffnen, Entfernen |
| QR Code | Code zum Scannen |
| In App öffnen | Ansicht zur mobilen App hinzufügen |
Der Untertitel lautet Teile deine Ansicht mit Anderen und arbeite von überall.
Zugriff beschränken
Für Ansichten gilt das Modell mit Benutzername und Passwort:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Alle | Jede Person mit dem Link kann zugreifen |
| Mit Anmeldeinformationen | Zugriff nur mit Benutzername und Passwort |
Zugangsdaten nur einmal sichtbar
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, den Benutzernamen und das Passwort später einzusehen. Sie können diese jedoch jederzeit neu setzen.
Notieren Sie beides sofort.
Für Formulare gilt ein anderes Modell — der Vergleich steht unter Zugriff auf geteilte Inhalte.
Einen einzelnen Eintrag teilen
Statt der ganzen Ansicht lässt sich auch ein einzelner Eintrag teilen: über das Zeilenmenü Eintrag teilen. Dafür brauchen Sie ein Formular auf diesem Grid.
→ Einträge per Formular bearbeiten
Ansicht in eine Seite einbetten
Innerhalb von ApptiveGrid binden Sie eine Ansicht über den Block Grid Ansicht in eine Seite ein. Dort steuern Sie zusätzlich, ob Besucher suchen, filtern, exportieren und Einträge öffnen dürfen.
Für ein Portal ist das meist der bessere Weg als ein blanker Ansichtslink: Sie können Text, Erklärungen und mehrere Ansichten kombinieren.
→ Ansichten und Auswertungen einbetten
Link entfernen
Über Entfernen im Teilen-Dialog oder in der Links-Übersicht des Space.
Ein entfernter Link funktioniert sofort nicht mehr — auch nicht für Personen, die ihn gespeichert haben.
Ansicht löschen macht Links ungültig
Löschen Sie die Ansicht selbst, werden alle darauf zeigenden Links und die daraus erzeugten Formulare unbrauchbar. ApptiveGrid warnt beim Löschen entsprechend.