Was ist ApptiveGrid

ApptiveGrid ist eine Plattform, mit der Sie ohne Programmierung arbeiten können. Sie verwalten strukturierte Daten, erfassen sie über Formulare, automatisieren Abläufe und stellen das Ergebnis als Portal oder eingebettete Anwendung bereit.

Diese Seite erklärt die Begriffe, die in der gesamten Dokumentation und in der Oberfläche vorkommen. Wenn Sie neu sind, lesen Sie sie zuerst — alle weiteren Seiten setzen diese Begriffe voraus.

Das Grundmodell in vier Schritten

ApptiveGrid folgt einem durchgehenden Ablauf:

1. Daten liegen in einem Grid — einer Tabelle.
2. Erfassen geschieht über Formulare, die auf ein Grid schreiben.
3. Automatisieren übernehmen Flows, die auf Ereignisse reagieren.
4. Ausliefern erfolgt über Seiten, die Sie als Portal veröffentlichen.

Alles davon lebt in einem Space.

Die Begriffe im Einzelnen

Space

Ein Space ist die oberste Organisationseinheit. Er enthält Grids, Seiten und Flows.

Der Space ist auch die Einheit, an der Zugriffsrechte, Tarif und Sitzplätze hängen. Wenn Sie jemanden einladen, laden Sie ihn in einen Space ein — nicht in ein einzelnes Grid. Wenn Sie einen Tarif buchen, buchen Sie ihn für einen Space.

Typische Aufteilung: ein Space pro Team, pro Projekt oder pro Kunde.

Grid

Ein Grid ist eine Tabelle mit strukturierten Daten. Es entspricht dem, was Sie aus einer Tabellenkalkulation kennen — mit dem Unterschied, dass jede Spalte einen festen Typ hat.

Ein Space kann beliebig viele Grids enthalten, und Grids können untereinander verknüpft werden.

Eintrag

Ein Eintrag ist eine Zeile in einem Grid. In der englischen Oberfläche heißt er Entry.

Begriffe, die dasselbe meinen

An einigen Stellen der Oberfläche taucht statt „Eintrag" noch Entity oder Record auf — zum Beispiel beim Spaltentyp Eintrag verknüpfen (englisch Link record). Gemeint ist immer dasselbe: eine Zeile in einem Grid.

Feld

Ein Feld ist eine Spalte eines Grids. Jedes Feld hat einen Spaltentyp, der bestimmt, welche Werte zulässig sind und wie sie dargestellt, gefiltert und sortiert werden.

Es gibt Spaltentypen für Text, Zahlen, Datumsangaben, Auswahllisten, Dateien, Adressen, Unterschriften, Verknüpfungen zu anderen Grids und berechnete Werte. Die vollständige Liste finden Sie in der Spaltentypen-Referenz.

Der Begriff Spalte meint dasselbe wie Feld. Die Oberfläche verwendet beide.

Ansicht

Eine Ansicht ist eine bestimmte Darstellung eines Grids. Sie legt fest:

• welche Einträge sichtbar sind (Filter),
• in welcher Reihenfolge sie stehen (Sortierung),
• wie sie gebündelt werden (Gruppierung),
• welche Spalten sichtbar sind und in welcher Reihenfolge.

Entscheidend: Eine Ansicht ändert die Daten nicht. Sie ist eine Brille auf dasselbe Grid. Mehrere Ansichten auf einem Grid zeigen dieselben Einträge unterschiedlich.

Es gibt sieben Ansichtstypen: Grid-Ansicht (Tabelle), Kanban, Kalender, Karte, Galerie, Liste und Timeline. Details unter Was ist eine Ansicht.

Grid und Ansicht nicht verwechseln

Das ist die häufigste Verständnishürde bei ApptiveGrid.

• Das Grid enthält die Daten. Löschen Sie es, sind die Daten weg.
• Eine Ansicht enthält nur Anzeigeregeln. Löschen Sie sie, bleiben die Daten erhalten.

Aber Vorsicht: Formulare und geteilte Links hängen an einer Ansicht. Löschen Sie eine Ansicht, funktionieren die daraus erzeugten Formulare nicht mehr. Die Oberfläche warnt beim Löschen mit dem Hinweis, dass Ihre erstellten Formulare nach dem Löschen nicht mehr funktionieren.

Formular

Ein Formular ist eine Eingabemaske auf ein Grid. Sie wählen aus, welche Felder abgefragt werden, gestalten das Erscheinungsbild und teilen das Formular als Link, QR-Code oder eingebettet auf Ihrer Website.

Formulare können neue Einträge anlegen oder bestehende Einträge bearbeiten.

Personen, die ein Formular ausfüllen, brauchen kein ApptiveGrid-Konto — sofern Sie den Zugriff nicht ausdrücklich beschränken.

Seite und Block

Eine Seite ist eine frei zusammengesetzte Oberfläche. Sie bauen sie aus Blöcken: Überschriften, Textabsätzen, Bildern, Eingabefeldern, eingebetteten Ansichten, Auswertungen, Layout-Containern.

Veröffentlichen Sie eine Seite, entsteht ein Portal — eine eigenständige Webseite, die Sie teilen oder in Ihre Website einbetten können.

„Seite" hat drei Bedeutungen

Achten Sie beim Lesen der Oberfläche darauf:

1. Seite (Portal) — eine aus Blöcken gebaute Oberfläche. Darum geht es im Kapitel Seiten und Portale.
2. Formularseite — ein Abschnitt innerhalb eines mehrseitigen Formulars.
3. Flow-Seite — eine Seite, die ein Flow einer Person zur Bearbeitung anzeigt.

Diese Dokumentation benennt sie immer ausdrücklich.

Flow

Ein Flow ist ein automatisierter Ablauf. Er besteht aus Schritten, die nacheinander ausgeführt werden.

Jeder Flow beginnt mit genau einem Trigger — dem auslösenden Ereignis. Zum Beispiel: ein neuer Eintrag wurde angelegt, ein Formular wurde abgesendet, oder ein fremdes System hat einen Aufruf geschickt.

Danach folgen Aktionen: eine E-Mail senden, einen Eintrag aktualisieren, eine Datei erzeugen, ein anderes System aufrufen. Hilfsschritte wie Router, Parallel und Wait steuern den Ablauf.

Eine einzelne Ausführung eines Flows heißt Durchlauf (in der Oberfläche Previous runs).

Link

Ein Link ist eine extern teilbare Adresse. ApptiveGrid erzeugt Links für Formulare, Ansichten, Seiten (Portale), Flow-Starts und Einladungen.

Alle Links eines Space sind an einer Stelle gesammelt sichtbar — siehe Externe Links im Überblick. Das ist die wichtigste Seite, wenn Sie prüfen wollen, was von außen erreichbar ist.

Wie die Teile zusammenhängen

Ein typischer Aufbau sieht so aus:

Space „Veranstaltungen"
│
├── Grid „Anmeldungen"
│   ├── Ansicht „Alle Anmeldungen"       (Tabelle)
│   ├── Ansicht „Offen"                  (Tabelle, gefiltert)
│   ├── Ansicht „Nach Termin"            (Kalender)
│   └── Formular „Anmeldung"             → schreibt neue Einträge
│
├── Grid „Veranstaltungen"
│   └── verknüpft mit „Anmeldungen"
│
├── Flow „Bestätigung senden"
│   ├── Trigger: Neuer Eintrag via Formular
│   └── Aktion:  E-Mail an die anmeldende Person
│
└── Seite „Teilnehmerportal"             → veröffentlicht als Portal
    └── Block: Ansicht „Offen" eingebettet

Die Anmeldung kommt über das Formular herein, landet als Eintrag im Grid, löst den Flow aus, und ist im Portal sichtbar. Alles im selben Space.

Was Sie als Nächstes tun sollten

• Die Oberfläche im Überblick — wo Sie was finden
• In 15 Minuten zur ersten Anwendung — ein durchgehendes Beispiel
• Ihr erstes Grid — wenn Sie direkt mit Daten anfangen wollen

Alle Begriffe noch einmal kompakt: Glossar.