In 15 Minuten zur ersten Anwendung

Diese Anleitung baut eine vollständige, kleine Anwendung: eine Veranstaltungsanmeldung. Am Ende können sich Menschen über einen Link anmelden, erhalten automatisch eine Bestätigung, und Sie sehen den Stand auf einen Blick.

Sie durchlaufen dabei alle vier Bausteine von ApptiveGrid — Grid, Formular, Flow und Seite.

---

1 · Space und Grid anlegen (2 Minuten)

1. Klicken Sie in der Übersicht auf Neuen Space erstellen und nennen Sie ihn Veranstaltungen.
2. Legen Sie danach das erste Grid an: Anmeldungen.

→ Space anlegen

2 · Felder anlegen (3 Minuten)

Legen Sie über das + am rechten Ende der Spaltenköpfe diese Felder an:

Spaltenname	Spaltentyp
Name	Text
E-Mail	E-Mail
Personen	Zahl
Status	Einzelauswahl mit den Optionen Neu, Bestätigt, Abgesagt

Der Typ ist die wichtigste Entscheidung

Ein E-Mail-Feld prüft die Eingabe, ein Zahlenfeld lässt sich summieren, eine Einzelauswahl wird später zu den Spalten eines Kanban-Boards. Text kann all das nicht.

→ Spaltentypen-Referenz

3 · Formular erstellen (3 Minuten)

1. Wählen Sie in der Seitenleiste unter dem Grid Formular erstellen und nennen Sie es Anmeldung.
2. Fügen Sie über Felder Hinzufügen die Felder Name, E-Mail und Personen hinzu — nicht Status.
3. Setzen Sie Name und E-Mail auf Pflichtfeld.
4. Tragen Sie im Reiter Layout einen Titel ein, etwa Anmeldung zum Sommerfest.

Status gehört nicht ins Formular

Der Status ist eine interne Angabe, die Sie vergeben — nicht die anmeldende Person. Alles, was das Formular nicht abfragt, bleibt beim Absenden leer.

→ Formular erstellen

4 · Formular teilen (1 Minute)

1. Klicken Sie auf Link erstellen.
2. Kopieren Sie den Link — oder nutzen Sie den QR-Code.
3. Testen Sie das Formular selbst über Vorschau in neuem Tab.

Der Link ist standardmäßig öffentlich

Jede Person mit dem Link kann das Formular ausfüllen. Für ein Sommerfest ist das gewollt. Bei internen oder sensiblen Formularen setzen Sie vorher Beschränkungen festlegen.

→ Zugriff auf geteilte Inhalte

Senden Sie das Formular einmal mit Ihrer eigenen Adresse ab. Der Eintrag erscheint sofort im Grid.

5 · Bestätigung automatisieren (4 Minuten)

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Flows und klicken Sie Flow erstellen. Nennen Sie ihn Bestätigung senden.
2. Wählen Sie im Reiter Auslöser den Eintrag Eintrag per Formular und darin Grid und Formular.
3. Wählen Sie im Reiter Aktionen den Eintrag E-Mail und verbinden Sie ihn mit dem Auslöser.
4. Konfigurieren Sie die E-Mail:
   • An: über Werte aus vorherigen Schritten verwenden das Feld E-Mail
   • Betreff: Ihre Anmeldung ist angekommen
   • Inhalt: fester Text, ergänzt um das Feld Name

Vor dem Scharfschalten testen

Nutzen Sie Flow testen — der Schritt verwendet die letzte Zeile des Grids, also Ihren eigenen Testeintrag.

Ein Testlauf ist kein Trockenlauf: Die E-Mail geht wirklich raus. Deshalb ist die eigene Adresse als Testdatensatz wichtig.

Prüfen Sie im Reiter Verlauf, ob die Ausführung den Status Fertig hat.

→ Ersten Flow bauen

6 · Überblick schaffen (2 Minuten)

Legen Sie zwei zusätzliche Ansichten auf dasselbe Grid:

Kanban nach Status — zeigt Anmeldungen als Karten in den Spalten Neu, Bestätigt, Abgesagt. Karten lassen sich per Drag & Drop verschieben.

Tabelle „Offen" — eine Grid-Ansicht mit dem Filter Status entspricht Neu.

Alle Ansichten zeigen dieselben Daten

Sie legen keine Kopien an. Ändern Sie einen Eintrag im Kanban-Board, ist die Änderung sofort überall sichtbar.

Blenden Sie in der Tabelle über die Summenzeile die Summe der Spalte Personen ein — schon wissen Sie, wie viele Menschen kommen.

---

Was Sie jetzt haben

Space „Veranstaltungen"
│
├── Grid „Anmeldungen"
│   ├── Ansicht „Alle Anmeldungen"    (Tabelle)
│   ├── Ansicht „Offen"               (Tabelle, gefiltert)
│   ├── Ansicht „Nach Status"         (Kanban)
│   └── Formular „Anmeldung"          → öffentlich geteilt
│
└── Flow „Bestätigung senden"
    ├── Auslöser: Eintrag per Formular
    └── Aktion:   E-Mail

Eine funktionierende Anwendung: Erfassung, Automatisierung und Übersicht.

Naheliegende nächste Schritte

Ziel	Weg
Anmeldungen einer Person zuordnen	Zweites Grid Veranstaltungen, verknüpfen
Teilnehmerliste veröffentlichen	Seite mit eingebetteter Ansicht
Kollegen mitarbeiten lassen	Personen einladen
Absagen automatisch behandeln	Flow mit Auslöser Eintrag wurde geändert
Bestätigung erst nach Prüfung	Seiten in Flows

Weiter

• Was ist ApptiveGrid — die Begriffe im Zusammenhang
• Die Oberfläche im Überblick
• Mit einer Vorlage starten