Versionsverlauf
Der Versionsverlauf zeigt, wer wann was an einem Eintrag geändert hat — und erlaubt, frühere Werte zurückzuholen.
In der Oberfläche heißt der Bereich Änderungen.
Verlauf öffnen
Öffnen Sie einen Eintrag und wechseln Sie zu Änderungen.
Sie sehen je Änderung:
| Angabe | Beispiel |
|---|---|
| Wer | {Name} hat diesen Eintrag bearbeitet |
| Wann | Zeitpunkt |
| Was | Feldname mit Alt und Neu |
Die Anlage erscheint als {Name} hat diesen Eintrag erstellt.
Ein Klick auf die Zeitangabe wechselt zwischen relativer und absoluter Darstellung: Klicken Sie, um zwischen relativem und absolutem Zeitformat zu wechseln.
Ältere Einträge lädt Weitere Änderungen laden nach.
Wer eine Änderung ausgelöst hat
Nicht jede Änderung stammt von einem Menschen:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Ein Name | Eine Person hat bearbeitet |
| Formular | Die Änderung kam über ein Formular |
| System oder Flow | Ein Flow oder ein automatischer Vorgang |
| Unbekannter Benutzer | Die Person ist nicht mehr auflösbar |
Der schnellste Weg zur Ursache
Wenn ein Wert „von selbst" gesprungen ist, klärt der Verlauf die Frage meist sofort: Steht dort System oder Flow, prüfen Sie die Flows dieses Grids — vermutlich reagiert einer auf eine Änderung und schreibt zurück.
Leere Werte erscheinen als (leer), Häkchen als Ja und Nein. Wurde ein Feld inzwischen gelöscht, steht dort Unbekanntes Feld.
Wert zurücksetzen
Über Auf diesen Wert zurücksetzen holen Sie einen früheren Wert zurück.
Das Zurücksetzen legt eine neue Änderung an
Dies löscht den Eintrag im Verlauf nicht. Es erstellt eine neue Änderung mit dem alten Wert.
Der Verlauf wird also nicht zurückgespult. Es kommt ein weiterer Schritt hinzu, der den alten Wert erneut setzt.
Das ist gut so — die Historie bleibt vollständig. Aber: Diese neue Änderung ist eine Änderung wie jede andere und kann einen Flow mit dem Auslöser Eintrag wurde geändert starten.
Der Bestätigungsdialog heißt Neue Änderung mit altem Wert erstellen.
Aufbewahrungsdauer
Wie weit der Verlauf zurückreicht, hängt vom Tarif ab. Die Anwendung zeigt es an, etwa:
Sie haben 1 Woche Revisionsverlauf.
Je nach Tarif erscheinen dort 1 Tag, 1 Woche oder 4 Wochen.
Ältere Änderungen sind endgültig weg
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist lassen sich frühere Werte nicht mehr einsehen oder zurückholen.
Für langfristige Nachvollziehbarkeit — etwa aus rechtlichen Gründen — reicht der Versionsverlauf nicht. Legen Sie in dem Fall Änderungen bewusst als Daten ab: ein zusätzliches Grid „Protokoll", in das ein Flow bei jeder relevanten Änderung schreibt.
Ist nichts vorhanden, erscheint Kein Revisionsverlauf verfügbar; während des Ladens Revisionsverlauf wird geladen….
Was der Verlauf nicht abdeckt
Gelöschte Einträge sind nicht wiederherstellbar
Der Versionsverlauf protokolliert Änderungen an Feldwerten eines bestehenden Eintrags. Ein gelöschter Eintrag ist weg — der Verlauf holt ihn nicht zurück.
Vor größeren Löschaktionen deshalb einen CSV-Export ziehen. → Einträge löschen
Ebenfalls nicht erfasst: Änderungen an der Struktur — angelegte, umbenannte oder gelöschte Felder, geänderte Ansichten, Formulare und Flows.
Weiter
- Einträge anlegen und bearbeiten
- Einträge löschen
- CSV-Export — Daten sichern