Kanban
Ein Kanban Board zeigt Einträge als Karten in Spalten. Karten lassen sich per Drag & Drop verschieben — dabei ändert sich der zugrunde liegende Feldwert.
Die Oberfläche beschreibt es als Übersicht über Ihre Arbeitsprozesse.
Geeignet für: Abläufe mit klaren Stufen — Bewerbungen, Tickets, Aufgaben, Vertriebschancen, Freigabeprozesse.
Voraussetzung: eine Einzelauswahl-Spalte
Ohne Einzelauswahl kein Board
Um eine Kanban Board zu sehen, muss Ihr Grid eine Spalte vom Typ Einzelauswahl besitzen. Jede Option repräsentiert eine Spalte des Kanban-Boards
Fehlt eine solche Spalte, bietet ApptiveGrid Feld erstellen an, um sie direkt anzulegen.
Jede Option der Einzelauswahl wird zu einer Spalte des Boards. Ein Statusfeld mit Neu, In Arbeit, Erledigt ergibt drei Spalten.
Optionen sind die Spalten — in dieser Reihenfolge
Die Reihenfolge der Spalten folgt der Reihenfolge der Optionen im Feld. Wollen Sie die Spalten umsortieren, ändern Sie die Optionsreihenfolge in den Feldeinstellungen des Grids.
Achtung: Das wirkt sich auf alle Ansichten und Formulare aus, die dieses Feld nutzen.
Board anlegen
- Wählen Sie unter dem Grid Ansicht erstellen.
- Wählen Sie Kanban.
- Legen Sie über Gruppiert nach das Gruppierungsfeld fest.
Der Auswahldialog heißt Wählen Sie ein Gruppierungsfeld mit dem Hinweis Jede Option repräsentiert eine Spalte des Kanban-Boards.
Karten verschieben
Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte — der Wert des Gruppierungsfeldes ändert sich sofort.
Das ändert echte Daten
Eine verschobene Karte ist eine geänderte Zeile im Grid. Hängt ein Flow mit dem Auslöser Eintrag wurde geändert an diesem Feld, startet er dabei.
Das ist meist gewollt — etwa eine Benachrichtigung beim Wechsel auf Erledigt. Beim Aufräumen eines Boards kann es aber zu unerwünschten Massenauslösungen führen.
Ungruppierte Karten
Einträge ohne Wert im Gruppierungsfeld gehören zu keiner Spalte. Sie sammeln sich unter UNGRUPPIERT.
Über Ungruppierte Karten einblenden und Ungruppierte Karten ausblenden steuern Sie die Anzeige.
Der Posteingang des Boards
Einträge, die über ein Formular hereinkommen, haben oft noch keinen Status und landen unter UNGRUPPIERT. Das eignet sich gut als Eingangskorb — alles, was dort liegt, wurde noch nicht eingeordnet.
Alternativ setzen Sie im Formular einen Standardwert über Vorausgefüllt, damit neue Einträge gleich in der ersten Spalte erscheinen.
Einstellungen
Über Einstellungen:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Kartenanzahl anzeigen | Zeigt je Spalte die Anzahl der Karten |
| Sichtbare Spalten | Blendet einzelne Spalten aus — mit Alle und Keine als Kurzwahl |
Gibt es keine Optionen, erscheint Keine Spalten verfügbar.
Abgeschlossenes ausblenden
Bei langlebigen Boards wächst die Spalte Erledigt unbegrenzt. Blenden Sie sie über Sichtbare Spalten aus — die Einträge bleiben erhalten, das Board wird wieder übersichtlich.
Alternativ filtern Sie die Ansicht auf die letzten Wochen.
Was auf einer Karte steht
Welche Felder auf einer Karte erscheinen, konfigurieren Sie je Ansicht. Fast alle Spaltentypen haben eine eigene Darstellung auf der Karte — Text, Auswahl, Mehrfachauswahl, Häkchen, Verknüpfungen, Benutzer, Dateien, Unterschrift, Weblink, Interne Verknüpfung.
Einträge ohne Titel erscheinen als Eintrag unbenannt.
Weniger ist mehr
Der Vorteil eines Boards ist die schnelle Erfassbarkeit. Drei bis vier Felder je Karte reichen meist: Titel, Zuständigkeit, Fälligkeit, vielleicht eine Priorität. Alles Weitere sehen Sie beim Öffnen des Eintrags.
Filter, Sortierung, Gruppierung
Filter wirken wie in jeder Ansicht: Gefilterte Einträge erscheinen nicht auf dem Board.
Ein Board je Team
Statt eines überladenen Boards lohnen sich mehrere Ansichten mit unterschiedlichen Filtern — „Mein Board" mit Zuständig ist angemeldeter Benutzer, „Diese Woche" mit einem Datumsfilter. Alle greifen auf dieselben Daten zu.
→ Filtern, Sortieren, Gruppieren