Symbol, Farbe und Kategorie
Bei mehreren Spaces hilft optische Unterscheidung mehr als jede Sortierung. Symbol und Farbe erscheinen in der Übersicht und in der Navigation.
Symbol setzen
Über Icon & Farbe festlegen öffnet sich der Symbolwähler:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Icon Suche | Durchsucht die verfügbaren Symbole |
| Transparenter Hintergrund | Symbol ohne farbige Hinterlegung |
| Icon-Datei hochladen | Eigenes Bild als Symbol |
| Zurücksetzen | Entfernt das Symbol wieder |
Für eigene Symbole gilt der Hinweis Bild hier ablegen… oder klicken zum Durchsuchen. Ist bereits eines gesetzt, heißen die Aktionen Icon-Datei ändern und Icon-Datei entfernen.
Symbole nach Funktion, nicht nach Geschmack
Nützlich wird das erst, wenn die Symbole etwas bedeuten: alle Kunden-Spaces ein Symbol, alle internen ein anderes, das Archiv ein drittes. Zwanzig hübsche, aber beliebige Symbole helfen beim Suchen nicht.
Eigenes Symbol für Kundenprojekte
Für Spaces, die ein Kunde über ein Portal zu sehen bekommt, lohnt sich das Kundenlogo als Icon-Datei — hilfreich für alle, die mit mehreren Kunden parallel arbeiten.
Farbe setzen
Im selben Dialog wählen Sie eine Farbe. Der Farbwähler merkt sich zuletzt verwendete Farben unter Gespeicherte Farben; über Hinzufügen legen Sie die aktuelle Farbe dort ab.
Ohne gespeicherte Farben steht dort: Keine gespeicherten Farben. Klicken Sie auf „Hinzufügen", um die aktuelle Farbe zu speichern.
Farben sind tarifabhängig
Space-Farben stehen nicht in allen Tarifen zur Verfügung. Symbole sind davon nicht betroffen.
Farbe als System
Am nützlichsten ist eine Farbe, die einen Zustand ausdrückt — etwa Grün für aktive Projekte, Grau für abgeschlossene. Beim Wechsel des Zustands ändern Sie die Farbe, und die Übersicht bleibt aussagekräftig.
Kategorie zuordnen
Eine Kategorie bündelt Spaces in der Übersicht. Über Nach Kategorie gruppieren schalten Sie die Gruppierung ein; Spaces ohne Zuordnung stehen unter Keine Kategorie.
Anders als Symbol und Farbe wirkt die Kategorie strukturierend, nicht nur optisch.
Wenige, klare Kategorien
Drei bis fünf reichen fast immer: „Kunden", „Intern", „Archiv". Zu viele Kategorien sind so unübersichtlich wie keine.
Auch für Ansichten und Seiten
Symbol und Farbe gibt es nicht nur für Spaces:
- Seiten — über Icon & Farbe festlegen im Seitenmenü
- Ansichten — dieselbe Funktion, allerdings nur bei eingeschaltetem Beta-Modus
Bei Ansichten eine Vorabfunktion
Symbol und Farbe für Ansichten erscheinen nur, wenn im Profil die Vorabfunktionen aktiviert sind (Teste unsere neuesten Funktionen). Verlassen Sie sich in Anleitungen für Ihr Team nicht darauf — die Funktion kann sich ändern.