Einträge löschen
Einzelnen Eintrag löschen
Über das Zeilenmenü. ApptiveGrid fragt nach: Sind Sie sicher ?
Mehrere Einträge löschen
- Markieren Sie die Einträge in der Tabelle.
- Klicken Sie auf {Anzahl} löschen.
- Bestätigen Sie im Dialog {Anzahl} Einträge löschen? mit Löschen.
Löschen ist endgültig
Gelöschte Einträge lassen sich in der Anwendung nicht wiederherstellen. Der Versionsverlauf zeigt Änderungen an Feldwerten, holt aber keinen gelöschten Eintrag zurück.
Bei größeren Löschaktionen vorher einen CSV-Export ziehen.
Wenn das Löschen nicht geht
Löschen nicht möglich. Der Eintrag ist noch an einer anderen Stelle referenziert.
Der Eintrag ist über eine Verknüpfung mit einem anderen Eintrag verbunden. Lösen Sie zuerst diese Verweise.
Verweise systematisch finden
Wechseln Sie in das verweisende Grid und filtern Sie auf die Verknüpfungsspalte. Bei Eintrag verknüpfen führt ein Filter auf den betreffenden Wert direkt zu allen betroffenen Zeilen.
Diese Schutzfunktion ist gewollt — sie verhindert Verweise ins Leere.
Vorsicht bei gefilterten Ansichten
Sie löschen echte Einträge, nicht Zeilen einer Ansicht
Eine Ansicht zeigt nur einen Ausschnitt. Löschen wirkt aber immer auf das Grid — der Eintrag ist danach in allen Ansichten weg.
Vergewissern Sie sich vor einer Massenlöschung, dass der Filter genau das trifft, was Sie meinen. Ein Blick auf die Anzahl im Löschdialog hilft: Steht dort eine unerwartet hohe Zahl, stimmt die Auswahl nicht.
Löschen und Flows
Es gibt keinen Auslöser für gelöschte Einträge
Die verfügbaren Auslöser reagieren auf neue und geänderte Einträge, nicht auf gelöschte. Ein Flow kann also nicht auf eine Löschung reagieren.
Soll etwas beim „Entfernen" passieren, arbeiten Sie stattdessen mit einem Statusfeld: Setzen Sie den Eintrag auf Storniert statt ihn zu löschen, und lassen Sie den Flow auf diese Änderung reagieren.
Alternativen zum Löschen
Oft ist Ausblenden besser
| Statt zu löschen … | Vorgehen |
|---|---|
| Alte Einträge stören die Übersicht | Ansicht filtern, etwa auf die letzten 12 Monate |
| Eintrag ist erledigt | Statusfeld auf Erledigt, Ansicht darauf filtern |
| Eintrag war ein Fehler | Löschen ist hier richtig |
| Daten müssen aufbewahrt werden | Nicht löschen — filtern |
Gefilterte Einträge verbrauchen weiterhin vom Kontingent an Einträgen je Grid. Wenn es darum geht, ist Löschen der einzige Weg — dann aber mit vorherigem Export.
Grid statt Einträge löschen
Soll der gesamte Datenbestand weg, ist das Löschen des Grids der direktere Weg. Prüfen Sie vorher, ob Ansichten, Formulare, Flows oder Seiten darauf zugreifen.