Timeline
Die Timeline stellt Einträge auf einem Zeitstrahl dar — mit Start- und Enddatum, in Zeilen gruppiert.
Geeignet für: Projektplanung, Belegungspläne, Ressourcenübersichten, Personaleinsatz.
Tarifabhängig
Die Timeline steht nicht in allen Tarifen zur Verfügung. Der Upgrade-Hinweis lautet Upgraden Sie auf Pro, um Timeline Ansichten hinzuzufügen.
Voraussetzungen
Die Timeline ist die einzige Ansicht, die über zwei Grids hinweg konfiguriert wird. Das macht sie mächtiger, aber auch aufwendiger einzurichten als alle anderen.
Der Aufbau ist beabsichtigt
Ein Zeitstrahl braucht Zeilen und Balken — und das sind zwei verschiedene Dinge: Räume und Buchungen, Mitarbeitende und Einsätze, Maschinen und Aufträge. In einem einzelnen Grid ließe sich das nicht ausdrücken.
Planen Sie Ihr Datenmodell deshalb von Anfang an mit zwei Grids, wenn Sie eine Timeline brauchen.
Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein
1. Ein Feld vom Typ Mehrere Einträge verknüpfen im Grid, auf dem die Ansicht liegt.
Um eine Timeline zu sehen, muss Ihr Grid eine Spalte vom Typ Mehrfachreferenz besitzen.
2. Datumsfelder im verknüpften Grid — dort liegen Start und Ende.
Das referenzierte Grid hat keine Datums- oder Datumszeitfelder.
Wo „Mehrfachreferenz" herkommt
Die Meldung verwendet den Begriff Mehrfachreferenz. Gemeint ist der Spaltentyp, der sonst überall Mehrere Einträge verknüpfen heißt. → Grids verknüpfen
Der Aufbau
Ein Beispiel für einen Belegungsplan:
Grid „Räume" Grid „Buchungen"
├── Name ├── Titel
└── Buchungen ←────────────────┤ Raum
(Mehrere Einträge ├── Von (Datum)
verknüpfen) └── Bis (Datum)Die Timeline liegt auf „Räume":
- Jeder Raum wird zu einer Zeile des Zeitstrahls.
- Die verknüpften Buchungen erscheinen als Balken darin.
- Deren Start- und Enddatum bestimmen Lage und Länge.
Das Denkmodell
Das Grid mit der Timeline liefert die Zeilen, das verknüpfte Grid die Balken.
Bauen Sie das Datenmodell also von der Frage her: Was soll untereinander stehen? Räume, Mitarbeitende, Maschinen, Projekte — das ist das Grid, auf dem die Ansicht liegt.
Einrichten
- Legen Sie beide Grids an und verknüpfen Sie sie über Mehrere Einträge verknüpfen.
- Sorgen Sie dafür, dass das verknüpfte Grid Datumsfelder für Start und Ende hat.
- Wählen Sie unter dem ersten Grid Ansicht erstellen → Timeline.
- Öffnen Sie Timeline und konfigurieren Sie:
Der Dialog heißt Timeline konfigurieren:
Wählen Sie ein Referenzfeld und Datumsfelder aus, um die Timeline zu erstellen.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Referenzfeld | Die Verknüpfungsspalte, aus der die Balken kommen |
| Startdatum | Datumsfeld im verknüpften Grid |
| Enddatum | Datumsfeld im verknüpften Grid |
Speichern mit Speichern. Fehlt die Verknüpfung, bietet ApptiveGrid Referenzfeld hinzufügen an.
In der Timeline arbeiten
| Element | |
|---|---|
| Zeitraster | Tag, Woche, Monat, Jahr |
| Heute | Springt zum aktuellen Datum |
| Zeile | Überschrift der Zeilenspalte |
Einträge ohne Titel erscheinen als Unbenannt.
Raster nach Planungshorizont
- Tag für Tagesplanung mit Uhrzeiten
- Woche für die operative Einsatzplanung
- Monat für Projektphasen
- Jahr für Jahresplanung und Auslastung
Das Jahresraster hat keine andere Ansicht — dafür ist die Timeline das einzige Werkzeug.
Timeline oder Kalender?
Beide stellen Zeit dar, lösen aber Unterschiedliches:
| Kalender | Timeline | |
|---|---|---|
| Grundlage | ein Datumsfeld im eigenen Grid | Verknüpfung plus zwei Datumsfelder im Zielgrid |
| Aufbau | ein Grid | zwei Grids |
| Darstellung | Kalenderblatt | Zeitstrahl mit Zeilen |
| Raster | Tag, Woche, Monat | Tag, Woche, Monat, Jahr |
| Stärke | Termine | Auslastung und Überschneidungen |
| Tarif | in allen Tarifen | tarifabhängig |
Wann sich der Aufwand lohnt
Wollen Sie nur Termine sehen, nehmen Sie den Kalender — er ist in einer Minute eingerichtet.
Die Timeline lohnt sich, wenn Sie nebeneinanderliegende Belegungen vergleichen wollen: Welcher Raum ist frei? Welche Maschine ist überbucht? Wer hat wann Kapazität? Genau das zeigt ein Kalender nicht.
Wenn nichts erscheint
| Symptom | Ursache |
|---|---|
| Um eine Timeline zu sehen, muss Ihr Grid eine Spalte vom Typ Mehrfachreferenz besitzen. | Keine Spalte Mehrere Einträge verknüpfen vorhanden |
| Das referenzierte Grid hat keine Datums- oder Datumszeitfelder. | Im Zielgrid fehlen Datumsfelder |
| Zeilen ohne Balken | Die Einträge haben keine Verknüpfung, oder deren Datumsfelder sind leer |
| Balken an falscher Stelle | Start- und Enddatum vertauscht |
| Ansicht lässt sich nicht anlegen | Tarif prüfen |
Datenlücken finden
Ein Filter Von ist leer im verknüpften Grid zeigt alle Einträge, die auf der Timeline nicht erscheinen können. → Filtern, Sortieren, Gruppieren