Glossar
Ansicht
Eine bestimmte Darstellung eines Grids: welche Einträge sichtbar sind (Filter), in welcher Reihenfolge (Sortierung), wie gebündelt (Gruppierung) und welche Spalten erscheinen.
Eine Ansicht verändert die Daten nicht. Es gibt sieben Typen: Grid-Ansicht, Kanban, Kalender, Karte, Galerie, Liste, Timeline.
ApptiveScript
Die Ausdruckssprache von ApptiveGrid. Wird in Formelspalten, in der bedingten Block-Sichtbarkeit und im Ausdruckseditor verwendet.
Auslöser
Das Ereignis, das einen Flow startet. Jeder Flow hat genau einen. → Trigger
Block
Baustein einer Seite: Text, Überschrift, Bild, Eingabefeld, eingebettete Ansicht, Auswertung oder Layout-Container. Blöcke können andere Blöcke enthalten.
Durchlauf
Eine einzelne Ausführung eines Flows. In der Oberfläche Vorherige Ausführungen. Jeder Durchlauf hat einen Status: Fertig, Fehler oder Wartet.
Eintrag
Eine Zeile in einem Grid. An einzelnen Stellen der Oberfläche auch Entity oder Record — gemeint ist dasselbe.
Feld
Eine Spalte eines Grids. Jedes Feld hat einen Spaltentyp. Die Begriffe Feld und Spalte meinen dasselbe.
Filter
Regel in einer Ansicht, die bestimmt, welche Einträge sichtbar sind. Filter lassen sich mit und/oder gruppieren, maximal drei Ebenen tief.
Ein temporärer Filter gilt nur für Sie und nur in dieser Sitzung; ein gespeicherter Filter gilt für alle, die die Ansicht sehen.
→ Filtern, Sortieren, Gruppieren
Flow
Ein automatisierter Ablauf aus Schritten. Beginnt mit genau einem Auslöser, danach folgen Aktionen und Helfer.
Formular
Eine Eingabemaske auf ein Grid. Kann neue Einträge anlegen oder bestehende bearbeiten. Ausfüllende brauchen kein ApptiveGrid-Konto, sofern der Zugriff nicht beschränkt ist.
Grid
Eine Tabelle mit strukturierten Daten — der Datenspeicher. Jede Spalte hat einen festen Typ.
Nicht zu verwechseln mit der Ansicht, die nur die Darstellung bestimmt.
Gruppierung
Bündelt Einträge einer Ansicht nach den Werten eines Feldes. Je Gruppe lässt sich ein Aggregat einblenden: Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Gefüllt, Leer, Angehakt, Nicht angehakt.
Link
Eine extern teilbare Adresse. ApptiveGrid erzeugt Links für Formulare, Ansichten, Portale, Flow-Starts und Einladungen.
Alle Links eines Spaces sind an einer Stelle gesammelt sichtbar.
Portal
Eine veröffentlichte Seite — erreichbar über einen Portal-Link, teilbar und in Websites einbettbar.
Rolle
Bestimmt, was eine Person in einem Space darf. Vier Stufen: Eigentümer, Managen, Bearbeiten, Ansehen.
Nur Ansehen ist kostenfrei; die übrigen belegen einen Sitzplatz.
→ Rollen
Schritt
Ein einzelnes Element eines Flows. Drei Arten: Auslöser, Aktionen, Helfer.
→ Aktionen
Seite
Eine aus Blöcken zusammengesetzte Oberfläche. Veröffentlicht wird sie zum Portal.
Dreifach belegt
„Seite" bezeichnet in der Oberfläche drei verschiedene Dinge:
- Seite (Portal) — dieser Eintrag
- Formularseite — Abschnitt eines mehrseitigen Formulars
- Flow-Seite — eine Seite, die ein Flow-Schritt anzeigt
Sitzplatz
Eine Lizenz für eine Person mit Bearbeitungsrechten in einem Space. Leserechte sind kostenfrei und belegen keinen Platz.
Space
Die oberste Organisationseinheit. Enthält Grids, Seiten und Flows. Zugriffsrechte, Tarif und Sitzplätze hängen am Space.
Spaltentyp
Legt fest, welche Werte ein Feld aufnimmt, wie sie dargestellt und gefiltert werden und ob sie in Formularen abgefragt werden können.
Drei Typen berechnen ihren Wert selbst: Wert übernehmen, Summe berechnen, Formel.
Testphase
Zeitraum nach Anlage eines Spaces, in dem erweiterte Funktionen zur Verfügung stehen. Die verbleibenden Tage stehen in den Space-Einstellungen.
Verknüpfung
Verbindung zwischen Einträgen zweier Grids. Zwei Typen: Eintrag verknüpfen (ein Ziel) und Mehrere Einträge verknüpfen (mehrere Ziele).
Verknüpfungsketten über mehrere Grids sind nicht möglich.
Webhook
Zwei Bedeutungen, je nach Richtung:
- Ausgehend — eine Benachrichtigung, die ApptiveGrid bei einem Ereignis an ein fremdes System sendet. Konfiguriert in den Space-Einstellungen.
- Eingehend — ein Flow-Auslöser, über den ein fremdes System einen Flow startet.
→ Webhooks · Flow per Webhook starten
Begriffe, die Sie ignorieren können
Diese tauchen an Randstellen der Oberfläche auf und sind für die tägliche Arbeit nicht nötig:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| VirtualGrid | Interner Name für Ansicht |
| Entity | Interner Name für Eintrag |
| Persistent Grid | Interner Name für Grid |
| Stable / Enterprise | Betriebsvarianten von ApptiveGrid |