Personen einladen
Zusammenarbeit findet in ApptiveGrid immer auf Ebene eines Space statt. Sie laden Personen nicht zu einem einzelnen Grid oder Formular ein, sondern zum gesamten Space.
Eine Einladung gilt für den ganzen Space
Wer Zugriff auf einen Space hat, sieht alle Grids, Seiten und Flows darin — im Rahmen seiner Rolle.
Sollen bestimmte Personen nur einen Ausschnitt sehen, gibt es zwei Wege:
- Die Daten in einen eigenen Space legen.
- Statt einer Einladung eine geteilte Ansicht oder ein Portal bereitstellen.
Eine Person einladen
- Öffnen Sie den Space.
- Wählen Sie Space teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie die Rolle.
- Senden Sie die Einladung ab.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
Einladungen verwalten
Der Teilen-Dialog zeigt zwei Listen:
- Geteilt mit — Personen, die bereits Zugriff haben, mit ihrer Rolle
- Offene Einladungen — versendete, noch nicht angenommene Einladungen
Die Rolle einer Person ändern Sie direkt in der ersten Liste. Die Änderung greift sofort.
Zugriff entziehen
Entfernen Sie die Person aus Geteilt mit. Der Zugriff endet unmittelbar.
Bestehende Einträge bleiben
Einträge, die die Person angelegt hat, bleiben erhalten. In der Spalte Erstellt von steht weiterhin ihr Name.
Geteilte Links bleiben aktiv
Das Entfernen einer Person beendet nur ihren Space-Zugriff. Formular- und Ansichtslinks, die sie erstellt oder erhalten hat, funktionieren weiter.
Prüfen Sie nach einem Personalwechsel die Links-Übersicht des Space.
Häufige Fehlermeldungen
| Meldung | Ursache |
|---|---|
| Dieser Space wird bereits mit diesem Benutzer geteilt | Die Person hat bereits Zugriff. Ändern Sie stattdessen ihre Rolle in der Liste Geteilt mit. |
| Spaces können nicht mit sich selbst geteilt werden | Sie haben Ihre eigene Adresse eingegeben. |
| Benutzer mit E-Mail {email} existiert nicht | Zu dieser Adresse gibt es kein ApptiveGrid-Konto. Prüfen Sie die Schreibweise; ansonsten muss sich die Person zuerst registrieren. |
Wenn Plätze nicht ausreichen
Personen mit Bearbeitungsrechten belegen einen Sitzplatz. Reichen die verfügbaren Plätze nicht, meldet ApptiveGrid:
Überschreitung der lizenzierten Plätze in Ihrem Tarif
Ändern Sie die Berechtigungen von Benutzern auf „Nur Lesen" oder buchen Sie weitere Plätze.
Leserechte sind kostenfrei und belegen keinen Platz. Häufig ist das schon die Lösung: Wer nur Daten ansehen soll, braucht keine Bearbeitungsrechte.
Einladung annehmen
Wer eingeladen wird, klickt den Link in der E-Mail und meldet sich an oder registriert sich. Danach erscheint der Space in seiner Übersicht unter Mit mir geteilt.