Space anlegen
Ein Space ist die oberste Organisationseinheit. Er enthält Grids, Seiten und Flows — und er ist die Einheit, an der Zugriffsrechte, Tarif und Sitzplätze hängen.
Space erstellen
- Öffnen Sie die Übersicht über Alle Spaces.
- Klicken Sie auf Neuen Space erstellen.
- Vergeben Sie einen Namen.
Der Dialog heißt Einen Space erstellen mit dem Hinweis Lassen Sie uns mit einem Namen für Ihren Space beginnen.
Haben Sie noch keinen Space, steht dort stattdessen Erstelle deinen ersten Space.
Direkt danach bietet ApptiveGrid an, das erste Grid anzulegen: Grid erstellen — Wählen Sie nun einen Namen für Ihr erstes Grid.
Wie Sie Spaces zuschneiden
Das ist die wichtigste Entscheidung, und sie lässt sich später nur mit Aufwand ändern.
Ein Space ist die Grenze für Zugriff und Kosten
Wer Zugriff auf einen Space hat, sieht alles darin — im Rahmen seiner Rolle. Es gibt keine Berechtigung je Grid.
Auch der Tarif und die Sitzplätze gelten je Space, nicht je Konto.
Daraus folgt die Faustregel:
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Ein Team arbeitet an mehreren Themen | Ein Space, mehrere Grids |
| Verschiedene Personenkreise, getrennte Daten | Mehrere Spaces |
| Kundendaten, die Kunden nicht gegenseitig sehen dürfen | Mehrere Spaces, oder ein Portal statt Einladung |
| Personalbezogene Daten neben allgemeinen | Eigener Space |
| Test- und Spielwiese | Eigener Space |
Nicht vorschnell aufteilen
Verknüpfungen zwischen Grids funktionieren nur innerhalb eines Space. Was fachlich zusammengehört, sollte deshalb zusammen liegen — sonst können Sie später keine Verknüpfungen bauen.
Teilen Sie also nach Zugriff, nicht nach Thema.
Kategorien
Spaces lassen sich einer Kategorie zuordnen. In der Übersicht bündelt Nach Kategorie gruppieren sie entsprechend; Spaces ohne Zuordnung erscheinen unter Keine Kategorie.
Ab etwa zehn Spaces
Bei wenigen Spaces genügt die Suche (Space suchen…). Wächst die Liste, sind Kategorien wie „Kunden", „Intern", „Archiv" das einfachste Ordnungsmittel.
Mit einer Vorlage starten
Unter der Space-Liste steht Oder starten Sie mit einem Template. Eine Vorlage legt einen Space mit fertigen Grids, Ansichten und teils Formularen und Flows an.
Manche Vorlagen brauchen einen höheren Tarif
Für dieses Template benötigen Sie mindestens einen „{plan}" Plan
Nach Ablauf der Testphase kann eine Vorlage unbenutzbar werden: Sie haben die Testphase für dieses Template abgeschlossen. Um dieses Template weiterhin nutzen zu können, upgraden Sie bitte auf einen höheren Plan.
Space umbenennen
Über Space umbenennen im Space-Menü. Der Dialog fragt: Geben Sie einen neuen Namen für dieses Space ein.
Umbenennen ist unkritisch
Grids, Ansichten, Formulare, Flows und geteilte Links bleiben unverändert funktionsfähig — intern wird nicht über den Namen verwiesen.