Kalender
Die Kalender-Ansicht zeigt Einträge auf einem Kalenderblatt, positioniert über ein Datumsfeld.
Die Oberfläche beschreibt sie als Termine übersichtlich verwalten.
Geeignet für: Termine, Fristen, Belegungen, Urlaubsplanung, Redaktionspläne.
Voraussetzung: ein Datumsfeld
Ohne Datumsfeld kein Kalender
Um einen Kalender zu sehen, muss Ihr Grid mindestens ein Datumsfeld besitzen.
Fehlt eines, bietet ApptiveGrid an, direkt eines anzulegen (Ein Datumsfeld erstellen).
Geeignet sind die Spaltentypen Datum und Datum und Uhrzeit.
Kalender anlegen
- Wählen Sie unter dem Grid Ansicht erstellen.
- Wählen Sie Kalender.
- Legen Sie unter Kalender Einstellungen das Datumsfeld fest.
Der Dialog heißt Datumsfeld für Ereignisse festlegen:
Welches Datumsfeld möchten Sie für diese Ansicht verwenden? Ihre Einträge werden auf der Grundlage der Daten in diesem Feld platziert.
Zeitraum statt einzelnem Termin
Der Dialog kennt zwei Felder:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Von | Startdatum — bestimmt die Position |
| Bis (optional) | Enddatum — macht aus dem Termin einen Zeitraum |
Ohne Bis erscheint der Eintrag als einzelner Termin. Mit Bis zieht er sich über mehrere Tage.
Zwei Felder für Zeiträume anlegen
Für Urlaube, Projektphasen oder Buchungen brauchen Sie zwei Datumsspalten im Grid — etwa Beginn und Ende. Legen Sie beide an, bevor Sie die Kalenderansicht konfigurieren, sonst steht Bis nicht zur Auswahl.
Darstellung wechseln
Drei Zeitraster:
- Tag
- Woche
- Monat
Über Heute springen Sie zum aktuellen Datum zurück.
Welches Raster wofür
Monat für die Gesamtübersicht und Kapazitätsplanung. Woche für die operative Arbeit. Tag für Termine mit Uhrzeit — dort zahlt sich der Spaltentyp Datum und Uhrzeit aus, weil die Einträge nach Tageszeit sortiert erscheinen.
Termin anlegen
Über Neues Ereignis legen Sie einen Eintrag direkt aus dem Kalender an. Das gewählte Datum wird dabei übernommen.
Der Eintrag entsteht im zugrunde liegenden Grid — mit allen Feldern, auch denen, die im Kalender nicht sichtbar sind.
Filter und mehrere Kalender
Filter wirken wie in jeder Ansicht.
Mehrere Kalender auf denselben Daten
Statt einen überladenen Kalender zu pflegen, legen Sie mehrere Ansichten an: „Meine Termine" mit Zuständig ist angemeldeter Benutzer, „Nur bestätigt" mit einem Statusfilter, „Abgabetermine" auf einem anderen Datumsfeld.
Jede Ansicht kann ein anderes Datumsfeld verwenden — dasselbe Grid lässt sich so nach Beginn und nach Fälligkeit betrachten.
→ Filtern, Sortieren, Gruppieren
Weiter
- Was ist eine Ansicht
- Timeline — für Zeiträume über lange Strecken
- Spaltentypen-Referenz