Einträge anlegen und bearbeiten
Ein Eintrag ist eine Zeile in einem Grid.
Anlegen
Vier Wege führen zu einem neuen Eintrag:
| Weg | Wann sinnvoll |
|---|---|
| Direkt in der Tabelle | Beim Aufbau, für schnelle Ergänzungen |
| Über Neuen Eintrag erstellen | Wenn viele Felder zu füllen sind |
| Über ein Formular | Wenn andere Personen Daten liefern |
| Über einen Flow | Wenn Einträge automatisch entstehen |
Neue Einträge lösen Flows aus
Hängt ein Flow mit dem Auslöser Neuer Eintrag an diesem Grid, startet er bei jedem neuen Eintrag — unabhängig davon, auf welchem Weg er entstanden ist.
Das gilt auch beim CSV-Import: 500 importierte Zeilen bedeuten 500 Flow-Durchläufe.
Bearbeiten
In der Tabelle
Ein Klick in eine Zelle macht sie bearbeitbar. Änderungen werden sofort gespeichert — es gibt keinen Speichern-Knopf.
Kein Rückgängig in der Tabelle
Eine überschriebene Zelle lässt sich nicht mit einem Tastenkürzel zurückholen. Der Versionsverlauf zeigt aber den früheren Wert und erlaubt, ihn wiederherzustellen.
In der Detailansicht
Ein Klick auf die Zeile öffnet den Eintrag mit allen Feldern untereinander — auch denen, die in der aktuellen Ansicht ausgeblendet sind.
Der Dialog heißt Eintrag bearbeiten.
Ausgeblendete Felder sind nicht weg
Ein häufiges Missverständnis: Was in der Ansicht ausgeblendet ist, existiert weiterhin und ist in der Detailansicht sichtbar und bearbeitbar. → Spalten verwalten
Gesperrte und schreibgeschützte Felder
Manche Felder lassen sich nicht bearbeiten:
| Grund | Erkennbar an |
|---|---|
| Berechneter Typ — Wert übernehmen, Summe berechnen, Formel | Grundsätzlich schreibgeschützt |
| Automatisches Feld — Erstellt am, Erstellt von | Grundsätzlich schreibgeschützt |
| In dieser Ansicht gesperrt | Hinweis Spalte ist in dieser Ansicht gesperrt |
| Fehlende Berechtigung | Kein Bearbeitungsmodus, keine Meldung |
Wenn ein Eintrag verschwindet
Bearbeiten Sie einen Eintrag so, dass er nicht mehr zum Filter der Ansicht passt, meldet ApptiveGrid Zeile gefiltert und blendet ihn aus.
Der Eintrag ist nicht weg
Er erfüllt nur die Filterbedingung nicht mehr. In einer ungefilterten Ansicht ist er vorhanden. Das passiert typischerweise, wenn man in einer Ansicht „Offene Aufgaben" den Status auf Erledigt setzt.
Gleichzeitiges Arbeiten
Ändert jemand anderes das Grid, meldet ApptiveGrid Dieses Grid wurde aktualisiert. Laden Sie die Ansicht neu, um den aktuellen Stand zu sehen.
Einen Eintrag teilen
Über das Zeilenmenü Eintrag teilen erzeugen Sie einen Link, über den eine Person genau diesen Eintrag bearbeiten kann.
Formular zum bearbeiten teilenTeile ein Formular zum bearbeiten des Eintrags mit Anderen.
Voraussetzung ist ein Formular auf diesem Grid. Fehlt es: Erstellen Sie erst ein Formular um den Eintrag mit anderen zu teilen.
Rückmeldungen einholen ohne Zugriff zu geben
So lassen Sie Externe einen einzelnen Datensatz ergänzen oder korrigieren, ohne sie in den Space einzuladen — und ohne dass sie andere Einträge sehen.
→ Einträge per Formular bearbeiten
Einen Eintrag drucken
Über die Detailansicht lässt sich ein Eintrag in einer Druckansicht öffnen.
Grenzen
Anzahl der Einträge je Grid ist tarifabhängig
Nähern Sie sich der Grenze, blendet ApptiveGrid einen Hinweis ein.
Weiter
- Suche — Einträge wiederfinden
- Einträge löschen
- Versionsverlauf
- Felder anlegen und ändern