Formular teilen
Ein Formular ist erst erreichbar, wenn Sie einen Freigabelink erzeugen. Bis dahin existiert es nur im Editor.
Link erzeugen
Klicken Sie im Formular-Editor auf Link erstellen.
Es öffnet sich der Dialog Teilen deines Formulars mit dem Hinweis, dass das Formular sicher veröffentlicht wurde. Der Dialog hat drei Reiter: Link, QR-Code und In App öffnen.
Ein Freigabelink ist standardmäßig öffentlich
Ohne zusätzliche Beschränkung kann jede Person mit dem Link das Formular öffnen und absenden. Der Link ist nicht erratbar, aber auch nicht geschützt — wird er weitergeleitet, funktioniert er weiter.
Bevor Sie einen Link verteilen, entscheiden Sie über Beschränkungen festlegen, wer zugreifen darf. Siehe Zugriff auf geteilte Inhalte.
Reiter „Link"
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Kopieren | Legt den Link in die Zwischenablage |
| Vorschau in neuem Tab | Öffnet das Formular so, wie Ausfüllende es sehen |
| Beschränkungen festlegen | Legt fest, wer zugreifen darf |
| Formular vorausgefüllt teilen | Erzeugt einen Link mit vorbelegten Werten |
| Link hinzufügen | Legt einen weiteren, eigenständigen Link an |
Mehrere Links auf dasselbe Formular
Über Link hinzufügen erzeugen Sie mehrere benannte Links auf dasselbe Formular. Der Dialog Neuer Link fragt nach einem Namen.
Wofür mehrere Links nützlich sind
Jeder Link lässt sich einzeln benennen, beschränken und wieder entfernen. Damit können Sie Kanäle trennen: ein Link für den Newsletter, einer für die Website, einer für einen Messestand. Läuft eine Aktion aus, entfernen Sie nur diesen einen Link — die anderen bleiben gültig.
Wie viele zusätzliche Links möglich sind, hängt vom Tarif ab.
Alle Links eines Space sind gesammelt unter Externe Links im Überblick sichtbar.
Reiter „QR-Code"
Der QR-Code führt direkt zum Formular. Der Dialog erklärt: Scanne diesen QR-Code mit der Kamera deines Smartphones, um das Formular direkt zu öffnen.
Gestaltbar sind:
- Stil — Kästchen, Punkte oder Rund
- Farbe
Herunterladen können Sie den Code als PNG oder SVG.
PNG oder SVG?
Für Bildschirm und E-Mail genügt PNG. Für Druck — Plakate, Aufsteller, Verpackungen — nehmen Sie SVG: das Format bleibt bei jeder Größe scharf.
Der SVG-Download ist tarifabhängig.
QR-Codes auf gedrucktem Material
Ein gedruckter QR-Code lässt sich nicht zurückrufen. Löschen Sie das Formular oder den Link, führt der Code ins Leere. Verwenden Sie für gedrucktes Material einen eigenen, benannten Link, den Sie dauerhaft bestehen lassen.
Reiter „In App öffnen"
Zeigt einen QR-Code, mit dem sich das Formular in der mobilen App hinzufügen lässt, samt Verweisen auf App Store und Google Play.
Auf der eigenen Website einbinden
Über Auf Ihrer Webseite einbinden erzeugen Sie den Einbettungscode.
Einstellungen:
- Höhe automatisch anpassen — die Höhe folgt dem Formularinhalt
- Vorschau Smartphone und Vorschau Computer — Kontrolle vor dem Einbau
Den fertigen Code finden Sie unter Embed code. Kopieren Sie ihn in Ihre Website.
Höhe automatisch anpassen aktivieren
Ohne diese Option bekommt das eingebettete Formular eine feste Höhe. Bei mehrseitigen Formularen oder aufklappenden Feldern entsteht dann ein Scrollbalken innerhalb des Rahmens — unschön und auf Mobilgeräten schlecht bedienbar.
Vorausgefüllte Links
Formular vorausgefüllt teilen öffnet einen Editor, in dem Sie das Formular selbst ausfüllen. Aus den eingetragenen Werten entsteht ein Link, der das Formular bereits befüllt öffnet.
Der Dialog erklärt: Geben Sie bitte die Daten in die entsprechenden Formularfelder ein. Kopieren Sie den generierten Link und nutzen Sie ihn, um das Formular mit den vorausgefüllten Daten schnell und einfach zu teilen.
Typische Anwendungen:
- Kampagnen auseinanderhalten (verstecktes Feld Quelle)
- Wiederkehrende Angaben vorbelegen (Standort, Abteilung, Veranstaltung)
- Einen Flow mit festen Werten starten
Einen einzelnen Eintrag zur Bearbeitung teilen
Neben dem Anlegen neuer Einträge können Formulare auch bestehende Einträge bearbeitbar machen. Den Link dazu erzeugen Sie nicht hier, sondern am Eintrag selbst über Eintrag teilen.
Voraussetzung ist ein passendes Formular — ohne Formular erscheint der Hinweis, dass Sie zuerst eines anlegen müssen.
→ Einträge per Formular bearbeiten
Link entfernen
Einen Link entfernen Sie im Freigabedialog oder über die Links-Übersicht des Space.
Entfernen wirkt sofort
Ein entfernter Link funktioniert ab sofort nicht mehr — auch nicht für Personen, die ihn gespeichert oder gerade geöffnet haben. Bereits eingegangene Einträge bleiben selbstverständlich erhalten.
Wenn ein Formular nicht erreichbar ist
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Zugriff auf dieses Formular ist eingeschränkt. | Es gilt eine Zugriffsbeschränkung, die diese Person nicht erfüllt |
| Warnung: Potenziell riskantes Formular | Das Formular wurde als möglicherweise missbräuchlich eingestuft |
| Dies Formular ist gesperrt | Das Formular wurde gesperrt |
Bei den letzten beiden wenden Sie sich an abuse@apptivegrid.com, wenn Sie eine Überprüfung beantragen möchten.