Space löschen
Ein gelöschter Space nimmt alles mit
Mit dem Space verschwinden alle darin enthaltenen Grids samt Einträgen, alle Ansichten, Formulare, Seiten, Portale und Flows.
Es gibt in der Anwendung keine Wiederherstellung. Prüfen Sie die Punkte unten, bevor Sie löschen.
Vorher prüfen
1 · Daten sichern
Ziehen Sie von jedem Grid, dessen Daten Sie behalten wollen, einen CSV-Export.
Was der Export nicht mitnimmt
- Dateianhänge — separat herunterladen
- Verknüpfungen — kommen als Anzeigetext, nicht als Verweis
- Berechnete Felder — als Wert, nicht als Berechnungsvorschrift
- Aufbau — Ansichten, Formulare, Flows und Seiten lassen sich nicht exportieren
Für einen Umzug ist ein CSV-Export deshalb keine vollständige Sicherung. Dokumentieren Sie den Aufbau, wenn Sie ihn woanders nachbauen wollen.
2 · Externe Links prüfen
Öffnen Sie Space-Einstellungen → Links. Dort stehen alle nach außen offenen Zugänge.
Jeder davon wird unbrauchbar:
| Link-Typ | Folge |
|---|---|
| Formularlinks | Verteilte Formulare funktionieren nicht mehr |
| Ansichtslinks | Geteilte Ansichten sind weg |
| Portale | Eingebettete Seiten auf Ihrer Website bleiben leer |
| Flow starten | Fremdsysteme, die den Flow aufrufen, laufen ins Leere |
Besonders kritisch: gedruckte QR-Codes und eingebettete Portale
Ein QR-Code auf einem Aushang oder ein in Ihre Website eingebettetes Portal lässt sich nicht zurückrufen. Beides zeigt nach dem Löschen ins Nichts.
Prüfen Sie, wo solche Links im Umlauf sind, bevor Sie löschen.
3 · Personen informieren
Unter Space teilen sehen Sie in Geteilt mit, wer Zugriff hat. Für diese Personen verschwindet der Space kommentarlos; beim Öffnen erscheint nur noch Dieser Space wurde gelöscht.
4 · Abhängigkeiten in anderen Spaces
Verknüpfungen bestehen zwar nur innerhalb eines Space, aber ein Flow oder eine Seite in einem anderen Space kann per HTTP-Aufruf oder internem Verweis auf Inhalte zeigen. Prüfen Sie das, wenn Sie mit mehreren Spaces arbeiten.
Löschen
- Öffnen Sie das Space-Menü.
- Wählen Sie Space löschen.
- Bestätigen Sie im Dialog, der den Space-Namen in Rot anzeigt.
Alternativen zum Löschen
Oft ist Archivieren die bessere Wahl
| Statt zu löschen … | Vorgehen |
|---|---|
| Space wird nicht mehr gebraucht | Kategorie „Archiv" zuweisen und Farbe auf Grau setzen |
| Niemand soll mehr hineinschreiben | Alle Rollen auf Ansehen setzen — das gibt zugleich Sitzplätze frei |
| Nur die Links sollen weg | Einzelne Links in der Links-Übersicht entfernen, Space behalten |
| Kosten senken | Tarif herabstufen statt löschen |
Ein archivierter Space verbraucht keine Sitzplätze, solange niemand Bearbeitungsrechte hat — und die Daten bleiben verfügbar, falls doch noch etwas gebraucht wird.
Wer löschen darf
Das Löschen erfordert entsprechende Rechte. Fehlt der Menüpunkt, reicht Ihre Rolle nicht aus.
Was Betroffene sehen
Nach dem Löschen erscheint bei allen, die noch einen Link oder Lesezeichen haben:
Dieser Space wurde gelöscht
Bei entzogenem Zugriff — ohne Löschung — lautet die Meldung dagegen:
Sie haben keinen Zugriff mehr auf diesen Space.