Integrationen im Überblick
ApptiveGrid lässt sich auf vier Wegen mit anderen Systemen verbinden.
| Weg | Richtung | Eingerichtet in |
|---|---|---|
| Integrationsschritte im Flow | ApptiveGrid → Fremdsystem | Flow-Editor |
| Webhooks | ApptiveGrid → Fremdsystem | Space-Einstellungen |
| Webhook-Auslöser | Fremdsystem → ApptiveGrid | Flow-Editor |
| Programmierschnittstelle | beide Richtungen | API-Zugangsdaten |
Welcher Weg wofür
| Ziel | Weg |
|---|---|
| Nachricht an Slack oder Teams schicken | Integrationsschritt |
| Kontakt in HubSpot anlegen | Integrationsschritt |
| Ein beliebiges System aufrufen | Integrationsschritt HTTP-Anfrage |
| Anderes System über Änderungen informieren | Webhook |
| Flow von außen starten | Webhook-Auslöser |
| Eigene Anwendung, die Daten liest und schreibt | Programmierschnittstelle |
Erst prüfen, ob ein Flow reicht
Die Programmierschnittstelle ist mächtig, verlangt aber Programmierkenntnisse. Für die meisten Anbindungen genügt ein Flow mit dem Schritt HTTP-Anfrage — ganz ohne eigenen Code.
Zugangsdaten der Integrationsschritte
Die fertigen Integrationsschritte unterscheiden sich darin, ob Sie eigene Zugangsdaten brauchen.
Ohne eigene Zugangsdaten
| Dienst | Sie geben ein |
|---|---|
| OpenAI | Nur den Prompt und optionale Anweisungen |
OpenAI läuft über ApptiveGrid
Sie brauchen keinen eigenen OpenAI-Vertrag und keinen API-Schlüssel. Der Schritt ist einsatzbereit, sobald Ihr Tarif ihn enthält.
Prüfen Sie trotzdem, welche Daten Sie übergeben
Der Inhalt eines Prompts verlässt ApptiveGrid und wird an einen externen Dienst gesendet. Übergeben Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ohne vorherige datenschutzrechtliche Prüfung.
Mit eigenen Zugangsdaten
Bei diesen Diensten brauchen Sie ein eigenes Konto und tragen die Zugangsdaten im jeweiligen Flow-Schritt ein:
| Dienst | Sie tragen ein | Woher Sie es bekommen |
|---|---|---|
| Slack | Webhook-URL | Slack-Verwaltung, Incoming Webhook einrichten |
| MS Teams | Webhook-URL | Teams-Kanal, Connector einrichten |
| Firebase Cloud Messaging | API-Schlüssel, Geräte-Tokens oder Topic | Firebase-Konsole |
| HubSpot | API-Token | HubSpot-Konto |
| Magenta Business (SMS, Verify) | API-Schlüssel und -Geheimnis | Vertrag mit dem Anbieter |
| DATEV Lohn & Gehalt | Zugangsschlüssel und Passwort | Ihr DATEV-Zugang |
Zugangsdaten liegen im Flow
Die eingetragenen Schlüssel sind Teil der Flow-Konfiguration. Jede Person mit der Rolle Managen im Space kann den Flow öffnen.
Legen Sie Flows mit sensiblen Zugangsdaten deshalb in einem Space an, dessen Mitgliederkreis Sie bewusst klein halten — und verwenden Sie, wo möglich, Schlüssel mit eingeschränkten Rechten.
Vor dem Aufbau die Zugangsdaten besorgen
Der häufigste Stolperstein: Der Flow ist fertig gebaut, aber der Slack-Webhook oder das HubSpot-Token fehlt noch — und dessen Beschaffung dauert in manchen Organisationen Tage.
Klären Sie das, bevor Sie mit dem Bauen beginnen.
Ohne Konfiguration nutzbar
Diese Schritte brauchen weder Vertrag noch Schlüssel:
QR Code, PDF zu Text, URL zu PDF, CSV-Datei importieren, Sprache zu Text, Document Analyzer, Calendar Event, Warten, JavaScript
Einige davon sind tarifgebunden.
Wenn kein fertiger Schritt passt
Der Schritt HTTP-Anfrage ruft beliebige Systeme auf. Sie geben selbst an:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| URL | Zieladresse |
| Methode | GET, POST, … |
| Content Type | Format der Daten |
| Headers | Kopfzeilen, etwa zur Authentifizierung |
| Inhalt | Die zu sendenden Daten |
| Benutzername / Password | Für einfache Anmeldung |
Der Weg zu fast jedem Dienst
Alles, was eine offene Schnittstelle hat, lässt sich damit anbinden — auch Automatisierungsplattformen, die ihrerseits Hunderte Dienste erreichen.
Der Editor verweist selbst darauf: Nichts passendes gefunden? mit der Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen.
Wo Daten liegen
Dateianhänge
Hochgeladene Dateien liegen in einem Objektspeicher in der Region Europa (Frankfurt). Für Uploads aus öffentlichen Formularen gibt es einen eigenen, nicht angemeldeten Weg.
Für datenschutzrechtliche Auskünfte wenden Sie sich an den Support — diese Dokumentation ersetzt keine rechtliche Bewertung.
Weiter
- Aktionen — alle Integrationsschritte im Detail
- Webhooks
- API-Zugangsdaten