Was ist eine Ansicht
Eine Ansicht ist eine bestimmte Darstellung eines Grids. Sie legt fest, welche Einträge sichtbar sind, in welcher Reihenfolge sie stehen, wie sie gebündelt werden und welche Spalten erscheinen.
Eine Ansicht verändert die Daten nicht. Sie ist eine Brille auf dasselbe Grid.
Warum das wichtig ist
Dies ist die häufigste Verständnishürde bei ApptiveGrid. Machen Sie sich den Unterschied früh klar:
| Grid | Ansicht | |
|---|---|---|
| Enthält | die Daten | nur Anzeigeregeln |
| Beim Löschen | Daten sind weg | Daten bleiben erhalten |
| Anzahl | eines je Datenbestand | beliebig viele je Grid |
Ein Grid „Aufgaben" kann gleichzeitig haben:
- eine Tabelle mit allen Aufgaben,
- eine gefilterte Tabelle nur mit offenen Aufgaben,
- ein Kanban-Board nach Status,
- einen Kalender nach Fälligkeitsdatum.
Vier Ansichten, ein Datenbestand. Ändert jemand eine Aufgabe im Kanban-Board, ist die Änderung sofort in allen anderen Ansichten sichtbar.
Ansicht löschen betrifft Formulare
Formulare und geteilte Links hängen an einer Ansicht. Beim Löschen warnt ApptiveGrid mit dem Hinweis, dass Ihre erstellten Formulare nach dem Löschen nicht mehr funktionieren.
Prüfen Sie vor dem Löschen, ob an dieser Ansicht Formulare oder geteilte Links hängen. Der Datenbestand bleibt erhalten, aber ein extern verteilter Formularlink wird ungültig.
Die sieben Ansichtstypen
Grid-Ansicht
Die klassische Tabelle: Zeilen sind Einträge, Spalten sind Felder. Der Standard und der Ausgangspunkt für alles Weitere.
Geeignet für: Datenpflege, Massenbearbeitung, vollständige Übersicht.
Kanban
Karten in Spalten, die sich per Drag & Drop verschieben lassen. Die Spalten entstehen aus einem Feld vom Typ Einzelauswahl — meist ein Statusfeld.
Welche Angaben auf einer Karte erscheinen, konfigurieren Sie je Ansicht.
Geeignet für: Arbeitsabläufe mit klaren Stufen wie Bewerbungen, Tickets, Vertriebschancen.
→ Kanban
Kalender
Einträge auf einem Kalenderblatt, positioniert über ein Datumsfeld.
Geeignet für: Termine, Fristen, Belegungen.
→ Kalender
Karte
Einträge als Markierungen auf einer Landkarte, positioniert über ein Feld vom Typ Adresse oder Geolokalisierung.
Voraussetzung für Adressen
Damit eine Adresse als Kartenmarkierung erscheint, müssen Koordinaten dazu ermittelt werden. Diese Geokodierung ist tarifabhängig. Bei Feldern vom Typ Geolokalisierung mit direkt eingetragenen Koordinaten entfällt diese Einschränkung.
→ Karte
Galerie
Einträge als Karten mit Bildern. Das Layout der Karten ist konfigurierbar.
Geeignet für: Produktkataloge, Personenverzeichnisse, alles Bildlastige.
→ Galerie
Liste
Eine kompakte, untereinander stehende Darstellung — platzsparender als die Tabelle und besonders auf schmalen Bildschirmen gut lesbar.
→ Liste
Timeline
Einträge auf einem Zeitstrahl, in den Rastern Tag, Woche, Monat und Jahr. Geeignet für Projektplanung und Belegungspläne.
Zwei Voraussetzungen
- Ein Feld vom Typ Mehrere Einträge verknüpfen. Ohne das meldet ApptiveGrid: Um eine Timeline zu sehen, muss Ihr Grid eine Spalte vom Typ Mehrfachreferenz besitzen. Dieses Referenzfeld bestimmt die Zeilen des Zeitstrahls.
- Datumsfelder im verknüpften Grid für Start und Ende. Fehlen sie, meldet ApptiveGrid: Das referenzierte Grid hat keine Datums- oder Datumszeitfelder.
Die Timeline ist damit die einzige Ansicht, die über zwei Grids hinweg konfiguriert wird.
Zusätzlich ist sie tarifabhängig.
→ Timeline
Ansicht anlegen
- Wählen Sie in der Seitenleiste unter dem Grid den Bereich Ansichten.
- Klicken Sie auf Ansicht erstellen.
- Wählen Sie den Ansichtstyp.
- Vergeben Sie einen Namen.
Duplizieren spart Arbeit
Über Weitere (⋮) → Duplizieren erzeugen Sie eine Kopie mit allen Filtern, Sortierungen und Spalteneinstellungen. Schneller, als eine ähnliche Ansicht neu aufzubauen.
Was zur Ansicht gehört und was zum Grid
Diese Unterscheidung erspart viel Verwirrung im Team:
| Einstellung | Gilt für |
|---|---|
| Filter | nur diese Ansicht |
| Sortierung | nur diese Ansicht |
| Gruppierung | nur diese Ansicht |
| Ausgeblendete Spalten | nur diese Ansicht |
| Spaltenreihenfolge | nur diese Ansicht |
| Gesperrte Spalten | nur diese Ansicht |
| Leerzustand-Text | nur diese Ansicht |
| Feldname | das ganze Grid |
| Spaltentyp | das ganze Grid |
| Auswahloptionen | das ganze Grid |
| Einträge und Werte | das ganze Grid |
Kurz: Alles, was mit Darstellung zu tun hat, gehört zur Ansicht. Alles, was mit Struktur und Inhalt zu tun hat, gehört zum Grid.
Ändern Sie also den Namen einer Spalte, ändert er sich überall. Blenden Sie eine Spalte aus, betrifft das nur Ihre Ansicht.
Ansicht teilen
Jede Ansicht lässt sich als privater Link teilen. Empfänger sehen nur die Daten, die in dieser Ansicht sichtbar sind — Filter und ausgeblendete Spalten wirken also auch als Sichtschutz.
Filter sind kein vollwertiger Zugriffsschutz
Verlassen Sie sich bei wirklich sensiblen Daten nicht allein darauf, sie in einer geteilten Ansicht auszublenden. Setzen Sie zusätzlich eine Zugriffsbeschränkung auf den Link.