Mehrseitige Formulare
Ein Formular kann aus mehreren Formularseiten bestehen. Ausfüllende arbeiten sie nacheinander durch.
Nicht mit Portal-Seiten verwechseln
Eine Formularseite ist ein Abschnitt innerhalb eines Formulars. Sie hat nichts mit einer Seite im Sinne von Portalen zu tun, auch wenn beide „Seite" heißen.
Seite hinzufügen
Im Reiter Seiten des Formular-Editors: Seite zum Formular hinzufügen.
Jede Seite bekommt eigene Felder und Textblöcke. Über Seite entfernen löschen Sie eine wieder.
Felder wandern nicht automatisch mit
Beim Entfernen einer Seite verschwinden auch die darauf liegenden Felder aus dem Formular. Die Daten im Grid bleiben unberührt — aber die Felder werden nicht mehr abgefragt.
Was Ausfüllende sehen
| Element | Beschriftung |
|---|---|
| Zur nächsten Seite | Weiter |
| Zur vorherigen Seite | zurück |
| Auf der letzten Seite | Absenden |
Abgeschickt wird erst am Ende. Bis dahin sind die Eingaben nicht im Grid.
Ohne „Speichern um später fortzufahren" gehen Eingaben verloren
Schließt jemand das Formular auf Seite 3 von 5, ist alles weg. Bei längeren Formularen sollten Sie deshalb Speichern um später fortzufahren einschalten.
Wann sich mehrere Seiten lohnen
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Bis etwa 10 Felder | Eine Seite, gegliedert mit Überschriften-Textblöcken |
| Mehr als 10 Felder | Mehrere Seiten |
| Thematisch getrennte Bereiche | Mehrere Seiten, eine je Thema |
| Formular für Mobilgeräte | Eher mehrere kurze Seiten |
| Auto-Absenden aktiv | Eine Seite — mehrere ergeben keinen Sinn |
Nach Themen schneiden, nicht nach Feldanzahl
Gute Schnitte sind inhaltlich: „Ihre Kontaktdaten", „Ihr Anliegen", „Anhänge". Schlechte Schnitte trennen Zusammengehöriges — etwa Straße auf Seite 1 und Postleitzahl auf Seite 2.
Ein Überschriften-Textblock oben auf jeder Seite sagt Ausfüllenden, wo sie gerade sind.
Pflichtfelder nach vorn
Was Sie unbedingt brauchen, gehört auf die ersten Seiten. Bricht jemand ab, haben Sie zwar keinen Eintrag — aber bei aktiviertem Speichern wenigstens die wichtigen Angaben zur Wiederaufnahme.
Zusammenspiel mit anderen Einstellungen
Bedingte Anzeige je Feld gibt es im Formular-Builder nicht. Wollen Sie Felder abhängig von einer Eingabe ein- und ausblenden, brauchen Sie eine Seite mit bedingter Sichtbarkeit statt eines Formulars.
Mehrsprachigkeit wirkt über alle Formularseiten hinweg. → Mehrsprachige Formulare
Eingebettete Formulare brauchen bei mehreren Seiten Höhe automatisch anpassen, sonst entsteht ein Scrollbalken im Rahmen. → Formular teilen