Spalten verwalten
Welche Spalten in welcher Reihenfolge erscheinen, legen Sie je Ansicht fest. Andere Ansichten desselben Grids bleiben unberührt.
Ausblenden ist nicht Löschen
Eine ausgeblendete Spalte ist nur in dieser Ansicht unsichtbar. Die Daten bleiben vollständig erhalten und sind in jeder anderen Ansicht da.
Das Löschen einer Spalte entfernt dagegen die Werte aus allen Einträgen — endgültig.
Spalten ausblenden
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ausblenden.
- Schalten Sie einzelne Spalten aus.
Sind Spalten ausgeblendet, zeigt die Werkzeugleiste das mit ausgeblendet an.
Ansichten für unterschiedliche Aufgaben
Statt eine breite Tabelle horizontal zu scrollen, lohnen sich mehrere Ansichten mit je passendem Spaltensatz — „Bearbeitung" mit allen Feldern, „Übersicht" mit vier Spalten, „Für den Export" mit genau den Feldern, die in die CSV sollen.
Spalten umsortieren
Über Weitere (⋮) → Spalten neu anordnen. Der Hinweis lautet Spalten per Drag & Drop neu anordnen.
Wichtiges nach links
Die ersten zwei bis drei Spalten sind das, was Nutzer zuerst sehen — und in einem eingebetteten Portal auf schmalen Bildschirmen manchmal das Einzige. Stellen Sie dorthin, was den Eintrag identifiziert.
Spalten sperren
Über das Menü im Spaltenkopf: Spalte in dieser Ansicht sperren. Danach zeigt die Spalte den Hinweis Spalte ist in dieser Ansicht gesperrt; über Spalte in dieser Ansicht entsperren nehmen Sie es zurück.
Eine gesperrte Spalte ist sichtbar, aber in dieser Ansicht nicht bearbeitbar.
Wofür sich das Sperren eignet
Für Ansichten, die andere Menschen benutzen, ohne dass sie bestimmte Felder ändern sollen — etwa eine geteilte Ansicht, in der Preise sichtbar, aber nicht änderbar sein sollen.
Das ist kein Zugriffsschutz, sondern ein Schutz vor Versehen: Die Sperre gilt je Ansicht, und wer eine andere Ansicht öffnet, kann das Feld dort bearbeiten. Für echte Beschränkungen dienen Rollen und Zugriffsbeschränkungen.
Spalte umbenennen und beschreiben
Über das Menü im Spaltenkopf:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Feld bearbeiten | Öffnet Spaltenname und Spaltentyp |
| Spaltenbeschreibung bearbeiten | Erklärender Text zum Feld |
| Feldkey verwalten | Technischer Bezeichner des Feldes |
Name und Typ gelten für das ganze Grid
Anders als Ausblenden und Sortieren wirken diese Änderungen überall — in allen Ansichten, Formularen und Flows.
Ein Umbenennen ist unkritisch, weil intern nicht über den Namen verwiesen wird. Eine Typänderung kann dagegen Werte verlieren. → Ihr erstes Grid
Beschreibungen sparen Rückfragen
Die Spaltenbeschreibung erscheint auch in Formularen als Hilfetext unter dem Feld. Ein Satz zu „Was gehört hier rein" reduziert Fehleingaben spürbar — besonders bei Feldern, die andere Menschen ausfüllen.
Summenzeile
Unter numerischen Spalten lässt sich eine Summe über alle sichtbaren Einträge einblenden. Sie berücksichtigt den aktiven Filter.
Verfügbar bei Zahl, Kommazahl und Währung.
Leere Ansicht anpassen
Über Weitere (⋮) → Leere Ansicht bearbeiten ändern Sie den Text, der erscheint, wenn keine Einträge sichtbar sind — voreingestellt Keine Ergebnisse gefunden.
Nützlich in Portalen
In einem veröffentlichten Portal ist „Keine Ergebnisse gefunden" wenig hilfreich. Ein Text wie „Für diesen Zeitraum liegen noch keine Buchungen vor" erklärt Besuchern, was los ist.
Was noch zur Ansicht gehört
| Einstellung | Gilt für |
|---|---|
| Ausgeblendete Spalten, Reihenfolge, Sperren | nur diese Ansicht |
| Leerzustand-Text | nur diese Ansicht |
| Spaltenname, Typ, Beschreibung, Feldkey | das ganze Grid |