Portal veröffentlichen
Eine Seite ist zunächst nur intern sichtbar. Erst durch einen Portal-Link wird sie nach außen erreichbar.
Portal-Link erstellen
- Öffnen Sie die Seite.
- Wählen Sie Teile diese Seite.
- Klicken Sie auf Portal-Link erstellen.
Danach stehen zur Verfügung:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Kopieren | Link in die Zwischenablage |
| Öffnen | Portal in neuem Tab |
| Vorschau | Ansicht als Smartphone oder Desktop |
| QR-Code | Code zum Herunterladen |
| Einschränkungen setzen | Zugriff beschränken |
| Link hinzufügen | weiterer, eigenständiger Link |
| Löschen | Link entfernen |
Ein Portal-Link ist standardmäßig öffentlich
Ohne zusätzliche Beschränkung kann jede Person mit dem Link das Portal öffnen. Der Link ist nicht erratbar, aber ungeschützt — wird er weitergeleitet, funktioniert er dort weiter.
Entscheiden Sie vor dem Verteilen über Einschränkungen setzen, wer zugreifen darf.
Vorschau
Über Vorschau sehen Sie die Seite als Smartphone oder Desktop.
Haben Sie noch keinen Portal-Link, fragt ApptiveGrid:
Für diese Vorschau als Portal wird ein veröffentlichter Portal-Link benötigt. Möchten Sie ihn jetzt erstellen?
Mit Erstellen und Vorschau anzeigen legen Sie ihn an. Über Zurück zur Bearbeitung kommen Sie in den Editor zurück.
Immer beide Breiten prüfen
Layouts, die am Desktop stimmen, brechen auf dem Smartphone gern um — besonders horizontale Layouts mit mehreren Auswertungsblöcken. Die Vorschau kostet zwei Klicks und erspart Rückmeldungen von Nutzern.
Zugriff beschränken
Einschränkungen setzen öffnet Zugriffsberechtigungen einstellen mit der Frage Legen Sie fest, wer Zugriff hat:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Alle | Jede Person mit dem Link kann zugreifen |
| Mit Anmeldeinformationen | Zugriff nur mit Benutzername und Passwort |
Bei der zweiten Option vergeben Sie ein Benutzername/Passwort-Paar. Das hat nichts mit ApptiveGrid-Konten zu tun — die Empfänger brauchen kein Konto.
Zugangsdaten sind nur einmal sichtbar
Nach dem Speichern erscheint Berechtigungen aktualisiert mit dem Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, den Benutzernamen und das Passwort später einzusehen. Sie können diese jedoch jederzeit neu setzen.
Notieren Sie beides sofort. Sonst müssen Sie neue Zugangsdaten vergeben und allen Empfängern erneut zuschicken.
Beachten Sie: Für Portale gilt ein anderes Beschränkungsmodell als für Formulare. Der Vergleich steht unter Zugriff auf geteilte Inhalte.
Mehrere Links auf dasselbe Portal
Über Link hinzufügen legen Sie weitere benannte Links an. Jeder lässt sich einzeln beschränken und entfernen.
Zugänge getrennt halten
Ein Link je Empfängerkreis — einer für Kunde A, einer für Kunde B, einer fürs Intranet. Läuft eine Zusammenarbeit aus, entfernen Sie nur diesen Link. Alle anderen bleiben gültig, und niemand braucht ein neues Passwort.
Wie viele zusätzliche Links möglich sind, hängt vom Tarif ab.
Alle Links eines Space sind gesammelt unter Externe Links im Überblick sichtbar.
QR-Code
Der QR-Code führt direkt zum Portal — für Aushänge, Aufsteller und gedrucktes Material.
Gedruckte Codes lassen sich nicht zurückrufen
Löschen Sie das Portal oder den Link, führt ein gedruckter Code ins Leere. Verwenden Sie für Druckerzeugnisse einen eigenen, benannten Link, den Sie dauerhaft bestehen lassen.
Was Besucher sehen
Das veröffentlichte Portal zeigt die Seite im eingestellten Seitenlayout — Zentrierte Seite, Volle Breite oder Kartenansicht. Der Hinweis Gilt für die Anzeige im Portal an dieser Einstellung ist wörtlich zu nehmen: Im Editor sieht es anders aus.
Bearbeitungsfunktionen erscheinen nur, soweit Sie sie freigegeben haben. Bei eingebetteten Grid-Ansichten steuern das die Blockeinstellungen Einträge nur lesbar und Detailansicht nicht öffnen.
Vor der Freigabe mit fremden Augen prüfen
Öffnen Sie den Portal-Link in einem privaten Browserfenster — also ohne Ihre Anmeldung. Nur so sehen Sie, was Außenstehende tatsächlich sehen. Erfahrungsgemäß fällt dabei auf, dass eine eingebettete Ansicht mehr Spalten zeigt als beabsichtigt.
Link entfernen
Über Löschen im Freigabedialog oder in der Links-Übersicht.
Ein entfernter Link funktioniert sofort nicht mehr — auch nicht für Personen, die ihn gespeichert haben. Die Seite selbst bleibt erhalten.