Filterbedingungen — Referenz
Welche Bedingungen ein Filter anbietet, hängt vom Spaltentyp ab. Diese Referenz ordnet beides einander zu.
Der Filteraufbau lautet Feld → Zustand → Wert, eingeleitet mit Wenn.
→ Filtern, Sortieren, Gruppieren
Alle Bedingungen
| Bedingung | Bedeutung |
|---|---|
| ist gleich | Genaue Übereinstimmung |
| ist nicht gleich | Alles außer diesem Wert |
| enthält | Teiltext kommt vor |
| enthält nicht | Teiltext kommt nicht vor |
| ist kleiner als | Numerischer Vergleich |
| ist größer als | Numerischer Vergleich |
| ist vor | Zeitlicher Vergleich |
| ist nach | Zeitlicher Vergleich |
| enthält eines von | Mindestens eine der gewählten Optionen |
| enthält keines von | Keine der gewählten Optionen |
| enthält alle von | Alle gewählten Optionen |
| ist | Personenbezogener Vergleich |
| ist nicht | Personenbezogener Vergleich |
| ist leer | Kein Wert vorhanden |
| ist nicht leer | Irgendein Wert vorhanden |
Zuordnung nach Spaltentyp
Text und textartige Typen
Text, E-Mail, Telefon, Weblink
| Bedingung | |
|---|---|
| ist gleich | ist nicht gleich |
| enthält | enthält nicht |
| ist leer | ist nicht leer |
Zahlen
Zahl, Kommazahl, Währung
| Bedingung | |
|---|---|
| ist gleich | ist nicht gleich |
| ist kleiner als | ist größer als |
| ist leer | ist nicht leer |
Datum
Datum, Datum und Uhrzeit, Erstellt am
| Bedingung | |
|---|---|
| ist gleich | ist nicht gleich |
| ist vor | ist nach |
| ist leer | ist nicht leer |
Bei Datumsfeldern lässt sich statt eines festen Datums ein relativer Ausdruck wählen:
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| genaues Datum | Ein konkreter Tag |
| heute | Der aktuelle Tag |
| morgen / gestern | Relativ zum aktuellen Tag |
| vor X Tagen | X Tage in der Vergangenheit |
| in X Tagen | X Tage in der Zukunft |
Relative Filter altern nicht
Ein Filter mit Fällig am ist vor heute zeigt dauerhaft die überfälligen Einträge — ohne dass jemand ihn nachpflegen muss. Ein festes Datum wäre morgen schon falsch.
Das ist der Unterschied zwischen einer Ansicht, die man einmal einrichtet, und einer, die man ständig anfassen muss.
Häkchen
| Bedingung | |
|---|---|
| ist gleich | ist nicht gleich |
| ist leer | ist nicht leer |
Einzelauswahl
| Bedingung | |
|---|---|
| ist gleich | ist nicht gleich |
| ist leer | ist nicht leer |
Mehrfachauswahl
| Bedingung | |
|---|---|
| enthält eines von | enthält keines von |
| enthält alle von | |
| ist leer | ist nicht leer |
Der Unterschied zählt
- enthält eines von — mindestens eine der gewählten Optionen trifft zu
- enthält alle von — alle gewählten Optionen müssen zutreffen
- enthält keines von — keine davon
Bei Schlagwörtern ist meist enthält eines von gemeint. enthält alle von ist deutlich enger und liefert oft unerwartet wenige Treffer.
Verknüpfungen
Eintrag verknüpfen
| Bedingung | |
|---|---|
| ist leer | ist nicht leer |
Mehrere Einträge verknüpfen
| Bedingung | |
|---|---|
| enthält eines von | enthält keines von |
| enthält alle von | |
| ist leer | ist nicht leer |
Datenlücken finden
Kunde ist leer zeigt alle Einträge ohne Zuordnung — der schnellste Weg zu unvollständigen Datensätzen, besonders nach einem CSV-Import, der Verknüpfungen nicht herstellen kann.
Personenbezogene Typen
Benutzer, Erstellt von
| Bedingung | |
|---|---|
| ist | ist nicht |
| ist leer | ist nicht leer |
Als Wert steht neben konkreten Personen der Ausdruck angemeldeter Benutzer zur Verfügung.
Eine Ansicht für alle
Zuständig ist angemeldeter Benutzer erzeugt eine Ansicht, die jeder Person automatisch ihre eigenen Einträge zeigt. Sie brauchen keine Ansicht pro Teammitglied.
Bei Erstellt von können als Wert auch Formular-Link und API Zugangsdaten auftreten — für Einträge, die nicht von einem Menschen stammen.
Weitere Typen
Dateien, Adresse, Geolokalisierung, Unterschrift, Interne Verknüpfung
| Bedingung | |
|---|---|
| ist leer | ist nicht leer |
Berechnete Typen
Wert übernehmen, Summe berechnen, Formel
Diese Typen lassen sich filtern; die verfügbaren Bedingungen richten sich nach dem Ergebnistyp. Eine Formel mit Zahlenergebnis verhält sich wie eine Zahl.
Nicht als Flow-Auslöser
Berechnete Felder lassen sich zwar filtern, aber nicht als auslösendes Feld im Flow-Auslöser Eintrag wurde geändert verwenden. → Trigger
Filtergruppen
Mehrere Bedingungen verknüpfen Sie mit und beziehungsweise oder. Gruppen lassen sich verschachteln.
Höchstens drei Ebenen
Filterbedingungen können nur 3 Ebenen tief verschachtelt werden
Brauchen Sie mehr, legen Sie ein Hilfsfeld vom Typ Formel oder Häkchen an, das die komplexe Bedingung abbildet, und filtern darauf.
Solange eine Bedingung unvollständig ist, meldet ApptiveGrid Alle vorhandenen Filter müssen gültig sein und wendet den Filter nicht an.
Vollständigkeit
Diese Zuordnung ist eine Orientierung
Die Zuordnung folgt dem beobachteten Verhalten der Anwendung. Im Einzelfall kann ein Typ eine zusätzliche Bedingung anbieten oder eine hier genannte nicht.
Maßgeblich ist immer, was der Filterdialog Ihnen tatsächlich zur Auswahl stellt.