CSV-Export
Über Weitere (⋮) → Als CSV exportieren laden Sie die Daten einer Ansicht als Tabellendatei herunter.
Was exportiert wird
Der Export folgt der Ansicht, nicht dem Grid
Exportiert wird genau das, was in der aktuellen Ansicht sichtbar ist:
- nur die Einträge, die der Filter durchlässt
- nur die eingeblendeten Spalten
- in der eingestellten Reihenfolge von Spalten und Sortierung
Wollen Sie alles, wechseln Sie vorher in eine ungefilterte Ansicht mit allen Spalten.
Eine Ansicht speziell für den Export
Wenn Sie regelmäßig exportieren, lohnt sich eine eigene Ansicht: genau die benötigten Spalten, in der Reihenfolge, die das Zielsystem erwartet, mit passendem Filter. Dann ist der Export ein Klick statt jedes Mal Umbauen.
Wofür der Export nützlich ist
| Zweck | Hinweis |
|---|---|
| Sicherung vor riskanten Änderungen | Vor Typänderungen und Massenlöschungen |
| Auswertung in einer Tabellenkalkulation | Für Berechnungen, die ApptiveGrid nicht abdeckt |
| Übergabe an ein anderes System | Buchhaltung, Serienbrief, Statistik |
| Umzug in ein anderes Grid | Export, dann CSV-Import |
Grenzen
Was der Export nicht mitnimmt
- Dateianhänge — nur Verweise oder Namen, nicht die Dateien selbst
- Verknüpfungen — als Anzeigetext, nicht als Verweis. Beim Reimport entsteht daraus keine Verknüpfung.
- Berechnete Felder — als berechneter Wert, nicht als Berechnungsvorschrift
- Ausgeblendete Spalten — gar nicht
- Aufbau — Ansichten, Formulare, Flows und Seiten lassen sich nicht exportieren
Für einen vollständigen Umzug ist ein CSV-Export deshalb keine Sicherung des Aufbaus. Er sichert die Daten, nicht die Anwendung.
Umlaute und Excel
Die exportierte Datei ist UTF-8-kodiert.
Wenn Excel Umlaute zerstört
Ein Doppelklick auf die CSV-Datei öffnet sie in manchen Excel-Versionen mit falscher Kodierung — aus Müller wird Müller.
Der zuverlässige Weg: In Excel Daten → Aus Text/CSV, dort UTF-8 als Dateiursprung wählen. In LibreOffice Calc erscheint der Import-Dialog automatisch.
Der Export selbst ist in Ordnung — es ist ein Öffnungsproblem.
Berechtigung
Der Export erfordert entsprechende Rechte. Fehlt der Menüpunkt, prüfen Sie Ihre Rolle.
In veröffentlichten Portalen steuern Sie über die Blockeinstellung CSV-Download anzeigen, ob Besucher exportieren dürfen.
Export in Portalen bewusst freigeben
Ist CSV-Download anzeigen aktiv, können Besucher den gesamten sichtbaren Datenbestand herunterladen — nicht nur ansehen. Für Portale mit personenbezogenen Daten sollten Sie das ausgeschaltet lassen.