Felder anlegen und ändern
Ein Feld ist eine Spalte eines Grids. Anders als Filter oder Sortierung gelten Felder für das ganze Grid — Änderungen wirken in allen Ansichten, Formularen und Flows.
Feld anlegen
- Klicken Sie am rechten Ende der Spaltenköpfe auf +.
- Vergeben Sie einen Spaltenname.
- Wählen Sie den Spaltentyp.
- Konfigurieren Sie den Typ, falls er Einstellungen hat.
Der Vorschlagsname lautet Neues Feld.
Typen mit Einstellungen
Nicht jeder Typ ist sofort fertig konfiguriert:
| Typ | Einstellung |
|---|---|
| Einzelauswahl, Mehrfachauswahl | Auswahl Einstellungen — Optionsliste, Andere Optionen zulassen |
| Währung | Wählen Sie eine Währung, dazu Dezimalstellen |
| Eintrag verknüpfen, Mehrere Einträge verknüpfen | Wählen Sie die Ansicht aus der Zeilen verknüpft werden können |
| Interne Verknüpfung | Wählen Sie einen oder mehrere Ressourcentypen (optional) |
| Wert übernehmen, Summe berechnen | Verknüpfungsfeld und Zielfeld |
| Formel | Ausdruck und Ergebnistyp |
Auswahloptionen
Im Dialog Auswahl Einstellungen legen Sie die Optionen an. Über Eine Option finden durchsuchen Sie längere Listen.
Andere Optionen zulassen erlaubt zusätzlich Freitext — im Formular erscheint dann Sonstige Eingabe.
Optionsreihenfolge wirkt weiter
Die Reihenfolge der Optionen bestimmt die Spaltenreihenfolge im Kanban-Board und die Reihenfolge im Formular. Legen Sie sie also bewusst fest — etwa entlang des Prozesses statt alphabetisch.
Fehlermeldungen: Die Option darf nicht leer sein, Die Option darf kein Duplikat sein.
Feld bearbeiten
Über das Menü im Spaltenkopf:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Feld bearbeiten | Öffnet Spaltenname und Spaltentyp |
| Spaltenbeschreibung bearbeiten | Erklärender Text zum Feld |
| Feldkey verwalten | Technischer Bezeichner |
Umbenennen
Unkritisch: Ansichten, Formulare und Flows verweisen intern nicht über den Namen und funktionieren weiter.
Fehlermeldung bei Dopplung: Der Name existiert bereits. Bei zu langen Namen: Der Name kann maximal {max} Zeichen lang sein.
Beschreibung
Die Spaltenbeschreibung erscheint auch in Formularen als Hilfetext unter dem Feld.
Ein Satz spart viele Rückfragen
Gerade bei Feldern, die andere Menschen ausfüllen, senkt eine kurze Erklärung die Fehlerquote deutlich — „Bitte mit Ländervorwahl, z. B. +49…".
Typ ändern
Typänderung kann Werte verlieren
ApptiveGrid versucht, vorhandene Werte zu übernehmen. Passt ein Wert nicht zum neuen Typ, geht er verloren — ohne Nachfrage je Zeile.
Ziehen Sie bei gefüllten Spalten vorher einen CSV-Export als Sicherung.
Typische Fälle:
| Änderung | Ergebnis |
|---|---|
| Text → Zahl | Nicht-numerische Werte gehen verloren |
| Text → Einzelauswahl | Werte ohne passende Option gehen verloren |
| Zahl → Text | Unkritisch |
| Datum → Text | Unkritisch, aber Datumsfilter entfallen |
| Beliebig → Verknüpfung | Werte gehen in aller Regel verloren |
Blockiert ein Filter die Änderung, meldet ApptiveGrid:
Änderung nicht möglich. Dieses Feld wird in einem Filter verwendet.
Entfernen Sie den Filter — er kann in jeder Ansicht des Grids liegen, nicht nur in der geöffneten.
Feldkey
Der Feldkey ist der technische Bezeichner eines Feldes. Er ist relevant, wenn Sie über die Programmierschnittstelle auf das Grid zugreifen.
Für die Arbeit in der Oberfläche brauchen Sie ihn nicht.
Feld löschen
Über das Spaltenmenü, mit Bestätigung.
Löschen entfernt die Werte aus allen Einträgen
Das lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfen Sie vorher, ob das Feld verwendet wird:
- in Filtern, Sortierungen, Gruppierungen einer Ansicht
- in Formularen
- in Flows — als Auslöserbedingung oder in einer Aktion
- in berechneten Feldern — als Zielfeld einer Übernahme oder Summe
- in Seiten — als Eingabefeld oder in einer bedingten Sichtbarkeit
Feld ausblenden statt löschen
Die sicherere Alternative
Wird ein Feld nicht mehr gebraucht, aber die alten Werte sollen erhalten bleiben, blenden Sie es in allen Ansichten aus, statt es zu löschen. Die Daten bleiben verfügbar, die Tabelle wird trotzdem übersichtlich.