Rollen
Jede Person in einem Space hat genau eine Rolle. Sie bestimmt, was diese Person tun darf.
Beim Einladen fragt ApptiveGrid: Der Nutzer kann: — und bietet die Rollen zur Auswahl an.
Die vier Rollen
| Rolle | Beschreibung in der Oberfläche |
|---|---|
| Eigentümer | Die Person, der der Space gehört |
| Managen | diesen Space bearbeiten und konfigurieren |
| Bearbeiten | Inhalte bearbeiten aber nichts konfigurieren |
| Ansehen | den Space nicht bearbeiten und konfigurieren |
Warum „Managen" und nicht „Administrator"
Die Rolle heißt in der Oberfläche Managen. An einer Stelle — bei den API-Zugangsdaten — taucht für eine vergleichbare Stufe der Begriff Admin auf. Gemeint ist eine ähnliche Berechtigungshöhe, es sind aber zwei getrennte Dinge: Rollen gelten für Personen in einem Space, API-Zugangsdaten für den technischen Zugriff auf alle Ihre Spaces.
Was die Rollen unterscheidet
Die entscheidende Trennlinie verläuft zwischen Inhalt und Struktur:
- Inhalt sind die Einträge — Zeilen anlegen, ändern, löschen.
- Struktur ist alles andere — Felder, Ansichten, Formulare, Flows, Seiten, Einstellungen und Freigaben.
Daraus ergibt sich:
| Ansehen | Bearbeiten | Managen | Eigentümer | |
|---|---|---|---|---|
| Daten ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einträge anlegen und ändern | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Felder, Ansichten, Formulare, Flows konfigurieren | – | – | ✓ | ✓ |
| Space-Einstellungen ändern, Personen einladen | – | – | ✓ | ✓ |
| Tarif und Sitzplätze anpassen | – | – | – | ✓ |
Dass der Tarif dem Eigentümer vorbehalten ist, sagt die Oberfläche ausdrücklich: Der Eigentümer kann den Plan anpassen.
Diese Aufstellung ist eine Orientierung
Sie leitet sich aus den Beschreibungstexten der Oberfläche ab. Im Einzelfall kann eine bestimmte Funktion abweichend zugeordnet sein.
Verlassen Sie sich bei sicherheitsrelevanten Entscheidungen nicht auf diese Tabelle, sondern prüfen Sie mit einem Testkonto, was die jeweilige Rolle tatsächlich sieht.
Wenn eine Schaltfläche fehlt
ApptiveGrid zeigt Funktionen nur an, wenn die Rolle sie erlaubt. Es erscheint keine Fehlermeldung und kein ausgegrauter Knopf — die Funktion ist schlicht nicht da.
Das ist der häufigste Grund für die Frage „Bei mir sieht das anders aus als bei dir". Prüfen Sie in dem Fall zuerst die Rolle.
→ Ich sehe eine Schaltfläche nicht
Rolle und Kosten
Nur Ansehen ist kostenfrei. Bearbeiten, Managen und Eigentümer belegen jeweils einen Sitzplatz.
Der Eigentümer kann zusätzliche Plätze für NutzerInnen mit Bearbeitungsrechten erwerben. Leserechte sind kostenfrei.
Im Zweifel mit „Ansehen" beginnen
Vergeben Sie Bearbeitungsrechte nur, wo sie gebraucht werden. Wer Daten nur lesen soll, kostet nichts — und kann trotzdem Formulare ausfüllen, die auf Jeder aus diesem Space beschränkt sind.
Rolle ändern
Öffnen Sie Space teilen und ändern Sie die Rolle in der Liste Geteilt mit. Die Änderung greift sofort.
Ein Herabstufen auf Ansehen gibt einen Sitzplatz frei.