Liste
Die Liste stellt Einträge kompakt untereinander dar — platzsparender als die Tabelle und auf schmalen Bildschirmen besser lesbar.
Geeignet für: Aufgabenlisten, Checklisten, Prioritätenlisten, mobile Nutzung, eingebettete Übersichten in Portalen.
Liste anlegen
- Wählen Sie unter dem Grid Ansicht erstellen.
- Wählen Sie Liste.
Die Liste braucht keine besondere Spalte und funktioniert sofort.
Manuelle Reihenfolge per Drag & Drop
Der wichtigste Unterschied zur Tabelle: Einträge lassen sich von Hand in eine Reihenfolge bringen, indem Sie sie ziehen.
Sortierung schaltet Drag & Drop ab
Drag-and-drop ist deaktiviert solange Sortierung aktiv ist.
Sobald eine Sortierung aktiv ist, bestimmt diese die Reihenfolge — die manuelle Anordnung wäre sonst wirkungslos.
Wollen Sie von Hand sortieren, entfernen Sie zuerst die Sortierung der Ansicht.
Manuelle Reihenfolge oder Sortierung — eine Entscheidung
Beides zusammen geht nicht. Überlegen Sie, was für Ihren Fall trägt:
- Manuelle Reihenfolge für Prioritäten, Abläufe und alles, wo die Reihenfolge eine bewusste Entscheidung ist.
- Sortierung für alles, was sich aus den Daten ergibt — Fälligkeit, Betrag, Name.
Brauchen Sie beides, legen Sie zwei Ansichten an: eine sortierte zum Auswerten und eine manuelle zum Priorisieren.
Welche Felder erscheinen
Wie in jeder Ansicht über die sichtbaren Spalten. Da die Liste kompakt ist, lohnt sich das Ausblenden besonders.
Filter und Gruppierung
Wirken wie in jeder Ansicht.
Gruppierte Liste als Übersicht
Eine Liste, gruppiert nach einem Statusfeld, ergibt eine kompakte Alternative zum Kanban-Board — besonders auf schmalen Bildschirmen, wo nebeneinanderliegende Spalten unpraktisch sind.
→ Filtern, Sortieren, Gruppieren
Liste in einer Seite einbetten
Die Liste eignet sich gut für Seiten und Portale: Über den Block Grid Ansicht binden Sie sie ein, und über die Blockeinstellungen steuern Sie, ob Besucher suchen, filtern und Einträge öffnen dürfen.
Für frei gestaltete Listen gibt es zusätzlich den Block Grid Liste, bei dem Sie das Aussehen jedes Listeneintrags selbst bauen.
→ Ansichten und Auswertungen einbetten