Felder konfigurieren
Jedes Feld eines Formulars lässt sich einzeln einstellen. Ein Klick auf Bearbeiten am Feld öffnet die Feldeinstellungen.
Beschriftung und Hilfetext
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Label | Beschriftung im Formular |
| Beschreibung | Erklärender Text unter der Beschriftung |
Das Label gilt nur für dieses Formular
Der Spaltenname im Grid bleibt unverändert. Sie können also intern status_kunde heißen lassen und im Formular Wie zufrieden sind Sie? fragen.
Nutzen Sie das: Interne Feldnamen sind für Ausfüllende oft unverständlich.
Pflichtfeld
Pflichtfeld verhindert das Absenden, solange das Feld leer ist. Die Meldung lautet Bitte füllen Sie dieses Pflichtfeld aus.
Sparsam einsetzen
Jedes Pflichtfeld erhöht die Abbruchquote. Fragen Sie sich bei jedem: Kann ich den Vorgang ohne diese Angabe wirklich nicht bearbeiten?
Bei mehrseitigen Formularen gehören Pflichtfelder nach vorn — bricht jemand ab, haben Sie wenigstens das Wichtigste.
Eingabeverhalten
Mehrzeilig
Bei Textfeldern: mehrere Zeilen statt einer. Für Kommentare, Beschreibungen und Anmerkungen.
Komponententyp
Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird:
| Spaltentyp | Auswahl |
|---|---|
| Einzelauswahl, Mehrfachauswahl | Dropdown-Menü oder Liste |
| Dateien | Datei auswählen oder Video aufnehmen |
Dropdown oder Liste?
Liste zeigt alle Optionen sofort — gut bei bis zu etwa fünf Optionen und wenn die Auswahl bewusst getroffen werden soll.
Dropdown-Menü spart Platz — besser bei vielen Optionen und auf Mobilgeräten.
Nur Hinzufügen von Dateien erlauben
Bei Dateifeldern: Ausfüllende können Anhänge ergänzen, aber bestehende nicht löschen.
Wichtig bei Bearbeitungs-Formularen
Wenn ein Formular einen bestehenden Eintrag bearbeitet, verhindert diese Einstellung, dass bereits hochgeladene Dokumente versehentlich entfernt werden.
Barcode-Scanner aktivieren
Erlaubt, das Feld per Kamera zu befüllen — für Artikelnummern, Seriennummern, Inventarkennzeichen.
Vorbelegen und verbergen
Drei Einstellungen, die zusammen gedacht werden wollen:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Vorausgefüllt | Ein Standardwert steht beim Öffnen bereits im Feld |
| Nicht änderbar | Das Feld wird angezeigt, lässt sich aber nicht bearbeiten |
| Nicht sichtbar | Das Feld wird nicht angezeigt, aber mitgeschickt |
Typische Kombinationen
| Ziel | Einstellungen |
|---|---|
| Herkunft mitschreiben, ohne dass es jemand sieht | Nicht sichtbar + Wert über vorausgefüllten Link |
| Kontext anzeigen, aber festhalten | Vorausgefüllt + Nicht änderbar |
| Vorschlag machen, Änderung erlauben | nur Vorausgefüllt |
| Bestehende Daten zeigen, ohne Bearbeitung | Nicht änderbar |
„Nicht sichtbar" ist nicht vertraulich
Das Feld wird in der Oberfläche ausgeblendet — mehr nicht. Bei einem vorausgefüllten Link steht der Wert sogar in der Adresse und ist für jeden lesbar, der den Link hat.
Legen Sie dort keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten hinein.
Tarifabhängige Einstellungen
Vier Einstellungen sind nicht in allen Tarifen verfügbar:
- Nicht änderbar
- Nicht sichtbar
- Vorausgefüllt
- Barcode-Scanner aktivieren
Bei einem Downgrade können Einstellungen entfallen
Wechselt der Space in einen niedrigeren Tarif, entfernt ApptiveGrid kostenpflichtige Formulareinstellungen. Prüfen Sie Ihre Formulare nach einem Tarifwechsel.
Feld entfernen
Über Entfernen in den Feldeinstellungen. Das nimmt das Feld aus dem Formular — die Spalte im Grid und ihre Daten bleiben unangetastet.
Welche Felder nicht abgefragt werden können
Vier Spaltentypen haben kein Formularfeld:
| Typ | Grund |
|---|---|
| Formatierter Text | kein Eingabefeld hinterlegt |
| Wert übernehmen | berechnet |
| Summe berechnen | berechnet |
| Formel | berechnet |
Für längeren Text nehmen Sie stattdessen Text mit der Einstellung Mehrzeilig.
Validierung
ApptiveGrid prüft Eingaben nach Spaltentyp. Die Meldungen stehen unter Häufige Fehlermeldungen — etwa Es sind nur Zahlen (0-9) erlaubt oder Internationale Vorwahl ist erforderlich (z.B. +49).
Erwartete Formate in der Beschreibung nennen
Bei Telefonnummern, Datumsangaben und Koordinaten sparen Sie sich Fehleingaben, wenn die Feldbeschreibung ein Beispiel enthält.