Speichern und später fortsetzen
Mit dieser Funktion können Ausfüllende ein Formular unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen — ohne dass Eingaben verloren gehen.
Die Beschreibung in der Oberfläche:
Speichen und später fortfahren
Die Befragten können später zurückkehren, dort weitermachen, wo sie aufgehört haben, und das Formular problemlos ausfüllen, ohne dass ihre zuvor eingegebenen Daten verloren gehen.
Einschalten
Im Reiter Mehr des Formular-Editors: Speichern um später fortzufahren.
Tarifabhängig
Die Funktion steht nicht im Einstiegstarif zur Verfügung.
Was Ausfüllende sehen
| Element | Text |
|---|---|
| Speichern-Schaltfläche | Später fortfahren |
| Bestätigung | Formular wurde gespeichert! |
| Beim Wiederaufruf | Das Formular wurde gespeicher aber noch nicht gesendet! |
| Erklärung dazu | Sie können das Formular später fertig ausfüllen. |
| Gespeicherte Stände verwerfen | Alle löschen |
| Dialog schließen | Fertig |
Warum sich das lohnt
Ohne diese Funktion gehen Eingaben verloren
Ein Formular wird erst beim Absenden gespeichert. Schließt jemand den Browser auf Seite 3 von 5, ist alles weg — ohne Warnung.
Bei allem, was länger als ein paar Minuten dauert, ist diese Funktion deshalb keine Bequemlichkeit, sondern Schutz vor Frust und Abbrüchen.
Besonders sinnvoll bei:
- mehrseitigen Formularen
- Formularen mit vielen Feldern
- Formularen, für die Unterlagen herausgesucht werden müssen
- Formularen, die überwiegend mobil ausgefüllt werden
Wichtige Eigenschaften
Ein gespeicherter Stand ist noch kein Eintrag
Solange nicht abgesendet wurde, existiert kein Eintrag im Grid. Die Daten liegen zwischengespeichert und sind für Sie nicht sichtbar.
Ein Flow mit dem Auslöser Eintrag per Formular startet erst beim tatsächlichen Absenden.
Der Stand hängt am Gerät und Browser
Wer auf dem Telefon speichert, findet den Stand nicht automatisch auf dem Rechner wieder. Weisen Sie in der Formularbeschreibung darauf hin, wenn das für Ihren Fall relevant ist.
Abgrenzung zu ähnlichen Funktionen
| Funktion | Zweck |
|---|---|
| Speichern um später fortzufahren | Der Ausfüllende unterbricht und macht selbst weiter |
| Vorausgefüllter Link | Sie geben Werte vor, bevor jemand ausfüllt |
| Eintrag per Formular bearbeiten | Ein bestehender Eintrag wird geändert |
Für Rückmeldeschleifen den anderen Weg nehmen
Wollen Sie, dass jemand einen Vorgang später ergänzt und Sie in der Zwischenzeit den Stand sehen, ist Speichern das falsche Werkzeug — die Daten sind für Sie ja unsichtbar.
Lassen Sie stattdessen den Eintrag sofort anlegen und verschicken Sie über einen Flow einen vorausgefüllten Formularlink zur Ergänzung.