Ihr erstes Formular
Ein Formular ist eine Eingabemaske auf ein Grid. Sie bestimmen, welche Felder abgefragt werden, wie das Formular aussieht und was nach dem Absenden passiert.
Personen, die ein Formular ausfüllen, brauchen kein ApptiveGrid-Konto — sofern Sie den Zugriff nicht ausdrücklich beschränken.
Formular anlegen
- Öffnen Sie in der Seitenleiste das Grid, in das die Daten laufen sollen.
- Wählen Sie unter Formulare die Option Formular erstellen.
- Vergeben Sie einen Namen.
Das Formular ist zunächst leer. Ohne ausgewählte Felder kann niemand etwas eintragen.
Ein Formular gehört immer zu einem Grid
Ein Formular schreibt in genau ein Grid. Sollen Daten in mehrere Grids fließen, brauchen Sie mehrere Formulare — oder Sie lassen einen Flow die Verteilung übernehmen.
Felder hinzufügen
Der Editor hat drei Reiter: Seiten, Layout und Mehr. Die Feldauswahl liegt im Reiter Seiten.
Links stehen unter Verfügbare Felder alle Felder des Grids, die noch nicht im Formular sind.
- Felder Hinzufügen übernimmt ein vorhandenes Feld ins Formular.
- Feld erstellen legt ein neues Feld im Grid an und fügt es gleich ein.
„Feld erstellen" verändert das Grid
Diese Schaltfläche legt eine neue Spalte im Grid an — nicht nur etwas im Formular. Die Spalte erscheint danach in allen Ansichten dieses Grids.
Nicht jeder Spaltentyp lässt sich abfragen. Formatierter Text sowie die berechneten Typen Wert übernehmen, Summe berechnen und Formel haben kein Formularfeld. Details in der Spaltentypen-Referenz.
Feldeinstellungen
Ein Klick auf Bearbeiten an einem Feld öffnet die Feldeinstellungen:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Label | Beschriftung im Formular. Überschreibt den Spaltennamen nur für dieses Formular. |
| Beschreibung | Erklärender Text unter der Beschriftung. |
| Pflichtfeld | Das Formular lässt sich ohne Eingabe nicht absenden. |
| Mehrzeilig | Bei Textfeldern: mehrere Zeilen statt einer. |
| Komponententyp | Bei Auswahlfeldern Dropdown-Menü oder Liste; bei Dateien Datei auswählen oder Video aufnehmen. |
| Nur Hinzufügen von Dateien erlauben | Bestehende Anhänge können nicht gelöscht werden. |
| Vorausgefüllt | Ein Standardwert, der beim Öffnen bereits eingetragen ist. |
| Nicht änderbar | Das Feld wird angezeigt, lässt sich aber nicht bearbeiten. |
| Nicht sichtbar | Das Feld wird nicht angezeigt, aber mitgeschickt. |
| Barcode-Scanner aktivieren | Erlaubt das Befüllen per Kamera-Scan. |
„Nicht sichtbar" und „Vorausgefüllt" gehören zusammen
Ein verstecktes Feld entfaltet seinen Nutzen erst mit einem Wert. Beispiel: Ein verstecktes Feld Quelle wird über einen vorausgefüllten Link mit Newsletter befüllt — die ausfüllende Person sieht davon nichts, aber Sie wissen später, woher die Anmeldung kam.
Versteckte Felder sind nicht vertraulich
Nicht sichtbar blendet ein Feld in der Oberfläche aus. Es ist damit nicht geheim. Legen Sie dort keine Daten hinein, die die ausfüllende Person nicht sehen darf.
Vier dieser Einstellungen sind tarifabhängig: Nicht änderbar, Nicht sichtbar, Vorausgefüllt und Barcode-Scanner aktivieren.
Texte und Textblöcke
Über dem Formular stehen Titel des Formulars und Beschreibung.
Zwischen die Felder setzen Sie mit Textblock erstellen erklärende Abschnitte. Ein Textblock ist entweder eine Überschrift oder ein Absatz.
Lange Formulare gliedern
Überschriften-Textblöcke sind das einfachste Mittel gegen unübersichtliche Formulare. Ab etwa zehn Feldern lohnen sich stattdessen mehrere Formularseiten.
Erscheinungsbild
Im Reiter Layout stellen Sie ein:
- Texte — Titel, Beschreibung, Absenden-Button Text
- Bilder und Logo — Hintergrundbild sowie Logo mit Breite (in Prozent der Formularbreite)
- Farben — Hauptfarbe, Button Farbe, Hintergrundfarbe, Hintergrundfarbe Karte, Farbe Kopfzeile, Karte ohne Schatten
- Style der Felder — Ohne Rahmen oder Mit Rahmen
Logo ist tarifabhängig
Ein eigenes Logo steht nur im höchsten Tarif zur Verfügung. Hintergrundbild und Farben sind in allen Tarifen verfügbar.
Was nach dem Absenden passiert
Der Bereich Erfolgsseite legt fest, was die ausfüllende Person danach sieht.
Standardmäßig erscheint Vielen Dank! mit dem Text Ihre Antwort ist bei uns eingegangen. Beides ändern Sie über Titel und Nachricht.
Darunter wählen Sie eine Aktion:
| Aktion | Verhalten |
|---|---|
| Keine Aktion | Es bleibt bei der Erfolgsmeldung. |
| Erneut ausfüllen | Ein Button öffnet das Formular erneut — für mehrere Eingaben hintereinander. |
| Auf Webseite weiterleiten | Weiterleitung auf eine von Ihnen angegebene Webseite. |
Bei den letzten beiden bestimmen Sie zusätzlich das Auslösen durch:
- Button klicken — die Person entscheidet
- Direkt nach absenden — sofort
- nach 5 Sekunden — die Erfolgsmeldung bleibt kurz stehen
Weiterleitung mit Bedacht wählen
Direkt nach absenden überspringt die Erfolgsmeldung vollständig. Die Person sieht dann keine Bestätigung, dass etwas angekommen ist. nach 5 Sekunden ist meist die bessere Wahl.
Die Weiterleitung ist tarifabhängig.
Produkthinweis ausblenden
Formulare tragen standardmäßig den Hinweis Erstell dein eigenes kostenloses Formular mit …. Über Produkt Hinweis ausblenden entfernen Sie ihn. Auch das ist tarifabhängig.
Weitere Einstellungen
Im Reiter Mehr:
| Einstellung | Zweck |
|---|---|
| Speichern um später fortzufahren | Ausfüllende können unterbrechen und später weitermachen. → Details |
| Automatisch absenden | Das Formular sendet sich beim Laden selbst ab — etwa um per QR-Code-Scan einen Flow zu starten. |
| Absenden-Button ausblenden | Nützlich, wenn das Formular nur Daten eines Eintrags anzeigen soll. |
| Hinweis zur Konto-Bestätigung anzeigen | Zeigt an, mit welchem Konto die Person angemeldet ist. Sinnvoll an geteilten Geräten. |
| Mehrere Sprachen | Formulartexte in mehreren Sprachen pflegen. → Details |
Automatisch absenden braucht vollständige Vorbelegung
Sendet sich das Formular selbst ab, hat niemand Gelegenheit, Pflichtfelder zu füllen. Alle benötigten Werte müssen also über Vorausgefüllt oder einen vorausgefüllten Link gesetzt sein.
Vorschau und Veröffentlichung
Über Vorschau in neuem Tab sehen Sie das Formular so, wie Ausfüllende es sehen.
Zum Verteilen erzeugen Sie mit Link erstellen einen Freigabelink. Erst dann ist das Formular erreichbar. Alle Wege dorthin beschreibt Formular teilen.
Was Ausfüllende sehen
Zur Orientierung die Beschriftungen im fertigen Formular:
| Element | Text |
|---|---|
| Absenden | Absenden |
| Nächste Formularseite | Weiter |
| Vorherige Formularseite | zurück |
| Nach dem Absenden | Vielen Dank! / Ihre Antwort ist bei uns eingegangen. |
| Weitere Antwort | Weitere Antworten senden |
| Unterschriftsfeld | Hier tippen zum Unterschreiben |
| Sprachaufnahme | Hier tippen zum Aufnehmen |
| Fehler | Ups - Fehler |
Sicherheit
Auf jedem Formular steht der Hinweis Geben Sie nie Ihr Passwort preis.
Keine Passwörter oder Zahlungsdaten abfragen
Fragen Sie über Formulare niemals Passwörter, Zugangsdaten oder vollständige Zahlungsdaten ab. ApptiveGrid weist Ausfüllende ausdrücklich darauf hin, so etwas nicht einzugeben — und blendet bei auffälligen Formularen eine Warnung ein oder sperrt sie.
Missbräuchliche Formulare lassen sich über Formular melden anzeigen. Kontakt: abuse@apptivegrid.com.