CSV-Import
Über Aus CSV importieren übernehmen Sie Daten aus einer Tabellendatei in ein bestehendes Grid.
Voraussetzung: UTF-8
Die Datei muss UTF-8-kodiert sein
Die CSV Datei muss im UTF-8 Format erstellt sein.
Das ist die häufigste Fehlerquelle. Excel speichert CSV-Dateien je nach Version und Region nicht automatisch als UTF-8 — das Ergebnis sind zerstörte Umlaute (Müller wird zu Müller).
So gehen Sie sicher:
- Excel: Speichern unter → Dateityp CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)
- LibreOffice Calc: Speichern unter → CSV → im Dialog Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
- Google Sheets: Export als CSV ist immer UTF-8
Passt das Format nicht, meldet ApptiveGrid Das Dateiformat ist ungültig.
Vorbereitung
Vor dem Import prüfen
- Zielspalten anlegen. Der Import schreibt in bestehende Felder. Legen Sie fehlende Spalten mit dem passenden Typ vorher an.
- Flows prüfen. Hängt ein Flow mit dem Auslöser Neuer Eintrag an diesem Grid, startet er für jede importierte Zeile. Bei 500 Zeilen gehen 500 E-Mails raus. Schalten Sie den Flow vorher ab oder importieren Sie in ein Zwischengrid.
- Eintragsgrenze beachten. Die Anzahl der Einträge je Grid ist tarifabhängig.
- Sicherung ziehen. Bei einem Import in ein gefülltes Grid vorher einen CSV-Export machen.
Ablauf
Der Import führt durch vier Schritte.
1 · CSV Datei einlesen
- Über Datei Laden wählen Sie die Datei.
- Kopfzeile? gibt an, ob die erste Zeile Spaltennamen enthält.
- CSV einlesen startet die Auswertung.
Danach ordnen Sie die Spalten einander zu. Die Tabelle hat zwei Spalten:
| Überschrift | Bedeutung |
|---|---|
| Grid | Die Zielspalte in ApptiveGrid |
| CSV | Die Quellspalte aus der Datei |
Spalten, die Sie nicht übernehmen wollen, setzen Sie auf Ignorieren.
Kopfzeile spart Zuordnungsarbeit
Mit Kopfzeile zeigt die Zuordnung sprechende Namen statt „Spalte 1", „Spalte 2". Bei mehr als fünf Spalten ist das ein spürbarer Unterschied — und eine Fehlerquelle weniger.
2 · Vorschau
Zeigt, wie die Daten ankommen würden.
Hier wirklich hinsehen
Die Vorschau ist die letzte Gelegenheit vor dem Schreiben. Prüfen Sie besonders:
- Umlaute — kaputt heißt: falsche Kodierung, Import abbrechen
- Datumsangaben — kommen sie als Datum an oder als Text?
- Zahlen — Dezimaltrennzeichen richtig interpretiert?
- Auswahlfelder — passen die Werte zu den vorhandenen Optionen?
Mit Daten importieren starten Sie.
3 · Importieren
Der Fortschritt wird angezeigt: Es werden {Anzahl} Einträge importiert.
4 · Abgeschlossen
Abschlussmeldung: Es wurden {Anzahl} Einträge erfolgreich importiert.
Zahl gegenprüfen
Vergleichen Sie die gemeldete Zahl mit der Zeilenzahl Ihrer Datei. Weichen sie ab, wurden Zeilen übersprungen — meist wegen unpassender Werte.
Typische Probleme
| Symptom | Ursache und Lösung |
|---|---|
Müller statt Müller | Datei ist nicht UTF-8. Neu speichern, Import wiederholen. |
| Das Dateiformat ist ungültig. | Keine gültige CSV. Prüfen Sie Trennzeichen und Kodierung. |
| Unerkanntes Datumsformat : {date} | Datumsformat nicht lesbar. JJJJ-MM-TT ist am zuverlässigsten. |
| Zahlen kommen als Text an | Zielspalte ist vom Typ Text. Typ vorher ändern. |
| Auswahlfelder bleiben leer | Die CSV-Werte entsprechen keiner Option. Optionen vorher anlegen oder Andere Optionen zulassen aktivieren. |
| Weniger Einträge als Zeilen | Zeilen mit unpassenden Werten wurden übersprungen. |
| Plötzlich viele Flow-Läufe | Ein Flow mit Neuer Eintrag hängt am Grid. |
Ein Testlauf lohnt sich
Erst zehn Zeilen
Bei größeren Datenmengen: Kopieren Sie die ersten zehn Zeilen in eine eigene Datei und importieren Sie zuerst diese. Stimmt das Ergebnis, importieren Sie den Rest — andernfalls haben Sie zehn statt tausend Zeilen aufzuräumen.
Zum Aufräumen eines missglückten Imports hilft die Mehrfachlöschung; die zuletzt importierten Einträge finden Sie über eine Sortierung nach Erstellt am.
Was der Import nicht kann
- Bestehende Einträge aktualisieren. Der Import legt immer neue Einträge an. Es gibt keinen Abgleich über eine Schlüsselspalte.
- Verknüpfungen herstellen. Verweise auf andere Grids lassen sich nicht direkt importieren.
- Dateien übernehmen. Anhänge müssen separat hochgeladen werden.