Suche
Suche
Über Suche durchsuchen Sie Einträge. Das Eingabefeld heißt Suche nach Einträgen.
Bei vielen Treffern lädt Mehr laden ({items} von {totalItems}) weitere nach. Ohne Treffer erscheint Keine Ergebnisse gefunden., bei einem Problem Fehler beim Suchen.
Suchen oder filtern?
Beides führt zu Einträgen, aber sie leisten Unterschiedliches:
| Suche | Filter | |
|---|---|---|
| Zweck | Etwas Bestimmtes finden | Eine Teilmenge dauerhaft zeigen |
| Dauer | Einmalig | Teil der Ansicht |
| Gilt für | Sie | alle, die die Ansicht sehen |
| Genauigkeit | Freitext | Bedingung je Feld |
Faustregel
Suche, wenn Sie einen konkreten Eintrag suchen und dessen Namen kennen. Filter, wenn Sie regelmäßig mit derselben Teilmenge arbeiten.
Brauchen Sie eine Teilmenge nur kurz, ohne die Ansicht für andere zu verändern, nehmen Sie den temporären Filter (Einträge suchen und filtern (temporär)).
Innerhalb einer Ansicht suchen
Zusätzlich zur allgemeinen Suche hat die Werkzeugleiste einer Ansicht eine eigene Suchfunktion, die nur die Einträge dieser Ansicht durchsucht — also innerhalb der bereits gefilterten Menge.
Zweistufig vorgehen
Erst über den Filter grob eingrenzen, dann in der Ansicht suchen. Bei großen Grids ist das schneller und präziser, als eine Freitextsuche über alles laufen zu lassen.
Suche in Portalen
Bei einer in eine Seite eingebetteten Ansicht steuern Sie über die Blockeinstellung Suche anzeigen, ob Besucher suchen dürfen. Ebenso Filter anzeigen.
Für Portale mit vielen Einträgen einschalten
Ein Portal mit einigen hundert Einträgen ist ohne Suchfeld für Besucher kaum benutzbar. Beide Optionen kosten nichts und ändern nichts an den Zugriffsrechten — sie erlauben nur, die ohnehin sichtbaren Daten zu durchsuchen.
→ Ansichten und Auswertungen einbetten
Einen Eintrag über sein Feld finden
Bei Feldern vom Typ Eintrag verknüpfen und Mehrere Einträge verknüpfen gibt es eine eigene Suche im Auswahldialog. Ohne Treffer erscheint Kein passender Eintrag gefunden.
Die Zielansicht kann Treffer verhindern
Der Auswahldialog zeigt nur Einträge aus der Ansicht, die bei der Verknüpfung hinterlegt ist. Ist diese gefiltert, fehlen Einträge, die es im Grid durchaus gibt.
Wenn ein bekannter Eintrag nicht auffindbar ist, prüfen Sie zuerst den Filter der Zielansicht. → Grids verknüpfen
Spaces durchsuchen
Die Space-Übersicht hat eine eigene Suche (Space suchen…), die Space-Namen durchsucht — nicht deren Inhalte.